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<Elementary> Lesson No.8

Tax-Free Shopping Procedure / 免税手続きの説明

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

A foreign tourist wants to make a tax-free purchase and is asking about the procedure and required documents, so the sales staff explains conditions and process flow.
外国人観光客が免税での購入を希望し、販売スタッフが免税対象商品、最低購入金額、パスポート提示などの条件と手続きの流れを説明する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.Let me explain...(...について説明させてください)
2.You need to show...(...を提示する必要があります)
3.We will prepare...(...を準備いたします)
4.We have two categories...(2つのカテゴリーがあります)
5.We will check...(...を確認いたします)
6.Please keep it until...(...まで保管してください)
7.We will complete the paperwork...(書類作成を完了いたします)

1-2 Essential words
1.explain(説明する)
2.purchase(購入する)
3.require(必要とする)
4.confirm(確認する)
5.attach(添付する)
6.complete(完了する)
7.process(手続き)
8.necessary(必要な)
9.enough(十分な)
10.right away(すぐに)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A foreign tourist wants to make a tax-free purchase and is asking about the procedure and required documents, so the sales staff explains conditions and process flow.
外国人観光客が免税での購入を希望し、販売スタッフが免税対象商品、最低購入金額、パスポート提示などの条件と手続きの流れを説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
Excuse me. I'd like to buy these items tax-free. Could you explain how the tax-free procedure works?
(すみません。これらの商品を免税で購入したいのですが、免税手続きの方法を説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Certainly. Let me explain the tax-free system. You can purchase items tax-free if the total amount is 5000 JPY or more. You need to show your passport, and we will prepare the necessary documents for you.
(承知しました。免税制度について説明させてください。合計金額が5000円以上であれば、免税でご購入いただけます。パスポートの提示が必要で、必要書類をこちらで準備いたします。)

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
I see. Are all products eligible for tax-free purchase? What about food and cosmetics?
(なるほど。すべての商品が免税対象ですか?食品や化粧品はどうでしょうか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Good question. We have two categories. General items like electronics and clothes require 5000 JPY minimum. Consumable items like food and cosmetics also require 5000 JPY minimum, but they will be sealed in a special bag.
(良いご質問です。2つのカテゴリーがあります。電化製品や衣類などの一般物品は5000円以上が必要です。食品や化粧品などの消耗品も5000円以上が必要ですが、特別な袋に密封されます。)

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
What documents do I need to provide? Is a passport enough?
(どのような書類を提出する必要がありますか?パスポートだけで十分ですか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Yes, your passport is enough. We will check your entry stamp to confirm you are a temporary visitor. After that, we will attach the tax-free form to your passport. Please keep it until you leave Japan.
(はい、パスポートだけで十分です。入国スタンプを確認して、短期滞在者であることを確認いたします。その後、免税書類をパスポートに添付いたします。日本を出国するまで保管してください。)

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
How long does the procedure take? I have a tight schedule today.
(手続きにはどのくらい時間がかかりますか?今日は予定が詰まっているので。)
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
It usually takes about 5 to 10 minutes. We will complete the paperwork right away at the register. If you have any questions during the process, feel free to ask me.
(通常5分から10分程度です。レジですぐに書類作成を完了いたします。手続き中にご質問があれば、お気軽にお尋ねください。)

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
That sounds quick. Thank you for the clear explanation. I'll go ahead with the tax-free purchase.
(それは早いですね。分かりやすい説明をありがとうございます。免税購入を進めます。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A foreign tourist wants to make a tax-free purchase and is asking about the procedure and required documents, so the sales staff explains conditions and process flow.
外国人観光客が免税での購入を希望し、販売スタッフが免税対象商品、最低購入金額、パスポート提示などの条件と手続きの流れを説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
Excuse me. I'd like to buy these items tax-free. Could you explain how the tax-free procedure works?
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Certainly. Let me [説明する] the tax-free system. You can [購入する] items tax-free if the total amount is 5000 JPY or more. You need to show your passport, and we will [準備いたします] the [必要な] documents for you.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
I see. Are all products eligible for tax-free purchase? What about food and cosmetics?
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Good question. We have two categories. General items like electronics and clothes [必要とする] 5000 JPY minimum. Consumable items like food and cosmetics also [必要とする] 5000 JPY minimum, but they will be sealed in a special bag.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
What documents do I need to provide? Is a passport enough?
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Yes, your passport is [十分な]. We will check your entry stamp to [確認する] you are a temporary visitor. After that, we will [添付する] the tax-free form to your passport. Please keep it until you leave Japan.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
How long does the procedure take? I have a tight schedule today.
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
It usually takes about 5 to 10 minutes. We will [完了する] the paperwork [すぐに] at the register. If you have any questions during the [手続き], feel free to ask me.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
That sounds quick. Thank you for the clear explanation. I'll go ahead with the tax-free purchase.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

A foreign tourist wants to make a tax-free purchase and is asking about the procedure and required documents, so the sales staff explains conditions and process flow.
外国人観光客が免税での購入を希望し、販売スタッフが免税対象商品、最低購入金額、パスポート提示などの条件と手続きの流れを説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
Excuse me. I'd like to buy these items tax-free. Could you explain how the tax-free procedure works?
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Certainly. [免税制度について説明させてください。] You can purchase items tax-free if the total amount is 5000 JPY or more. [パスポートの提示が必要で、必要書類をこちらで準備いたします。]

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
I see. Are all products eligible for tax-free purchase? What about food and cosmetics?
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Good question. [2つのカテゴリーがあります。] General items like electronics and clothes require 5000 JPY minimum. Consumable items like food and cosmetics also require 5000 JPY minimum, but they will be sealed in a special bag.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
What documents do I need to provide? Is a passport enough?
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
Yes, your passport is enough. [入国スタンプを確認して、短期滞在者であることを確認いたします。] After that, we will attach the tax-free form to your passport. Please keep it until you leave Japan.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
How long does the procedure take? I have a tight schedule today.
🧑‍🎓【Student / Sales Staff】:
It usually takes about 5 to 10 minutes. We will complete the paperwork right away at the register. If you have any questions during the process, feel free to ask me.

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
That sounds quick. Thank you for the clear explanation. I'll go ahead with the tax-free purchase.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A foreign tourist wants to make a tax-free purchase and asks about the procedure and requirements.
The sales staff explains the tax-free system, minimum purchase amount, required documents, and the process.
外国人観光客が免税での購入を希望しており、手続きと必要条件について質問しています。
販売スタッフは免税制度、最低購入金額、必要書類、手続きの流れを説明します。

👨‍💼【Teacher / Foreign Tourist】:
I'm interested in buying these items tax-free. Could you walk me through the requirements and steps?
(これらの商品を免税で購入したいのですが、必要条件と手順を教えていただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain the tax-free system(免税制度を説明する)
2.Describe the minimum purchase amount(最低購入金額を述べる)
3.Confirm required documents(必要書類を確認する)
4.Clarify the procedure time(手続き時間を明確にする)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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