＜Beginner＞ Lesson No.36
Emergency Response Plan Explanation for Plant Construction / プラント建設の緊急事態対応計画説明
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
A sales representative explains detailed emergency response plans including emergency response systems and business continuity plans for plant construction and operation.
自然災害・緊急事態に備えたプラント建設・運転で緊急時対応体制・事業継続計画・復旧計画を含む詳細な緊急事態対応計画を説明する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We have a complete emergency response system...（完全な緊急対応システムを整えている）
２．Our plan includes 3 key areas...（計画には3つの重要分野が含まれる）
３．We can provide detailed documents for...（...の詳細資料を提供できる）
４．Let me explain our emergency procedures...（緊急手順を説明させてください）
５．Within 2 hours, our team checks...（2時間以内にチームが点検する）
６．This timeline has worked successfully in...（このスケジュールは...で成功している）
７．We prepare backup plans for...（...向けのバックアップ計画を準備している）
1-2 Essential words
１．complete（完全な）
２．provide（提供する）
３．explain（説明する）
４．check（点検する）
５．contact（連絡する）
６．send（派遣する）
７．begin（開始する）
８．reach（到達する）
９．arrange（手配する）
１０．reduce（軽減する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A sales representative explains detailed emergency response plans including emergency response systems and business continuity plans for plant construction and operation.
自然災害・緊急事態に備えたプラント建設・運転で緊急時対応体制・事業継続計画・復旧計画を含む詳細な緊急事態対応計画を説明する場面です。
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
Thank you for meeting with us today. We need to discuss your emergency response plan for our new plant. Can you explain how your company handles natural disasters and ensures business continuity during emergencies?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。新しいプラントの緊急対応計画について話し合う必要があります。貴社が自然災害にどう対処し、緊急時の事業継続をどう確保するかご説明いただけますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Of course. We have a complete emergency response system in place. Our plan includes 3 key areas: immediate safety measures, backup power systems, and a recovery timeline. We can provide detailed documents for each area if you need them.
（もちろんです。私どもは完全な緊急対応システムを整えております。計画には3つの重要分野が含まれます：即時安全対策、バックアップ電源システム、復旧スケジュールです。必要であれば各分野の詳細資料をご提供できます。）
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
That sounds good, but I need more specific information. What exactly happens in the first 24 hours after a major earthquake or flood? Our management requires clear procedures.
（それは良さそうですが、もっと具体的な情報が必要です。大地震や洪水の後、最初の24時間で正確に何が起こるのですか？当社の経営陣は明確な手順を求めています。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Let me explain our emergency procedures step by step. Within 2 hours, our team checks all safety systems and contacts your facility manager. Within 6 hours, we send emergency engineers to your site. Within 24 hours, we provide a full damage report and begin repairs. This timeline has worked successfully in 15 similar cases over the past 5 years.
（緊急手順を段階的にご説明させてください。2時間以内に、私どものチームが全ての安全システムを点検し、貴施設の管理者に連絡します。6時間以内に、緊急対応エンジニアを現地に派遣します。24時間以内に、完全な被害報告書を提出し、修理を開始します。このスケジュールは過去5年間で15件の類似ケースで成功しています。）
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
I appreciate the detailed timeline. However, what if your engineers cannot reach our site due to damaged roads or severe weather? We operate in a remote area, so this is a serious concern for us.
（詳細なスケジュールに感謝します。しかし、道路の損傷や悪天候のために貴社のエンジニアが当施設に到達できない場合はどうなりますか？私どもは遠隔地で操業しているため、これは深刻な懸念事項です。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
That is an important point. We prepare backup plans for remote locations. We can arrange helicopter transport if roads are blocked. We also train your local staff to handle basic emergency operations until our team arrives. Additionally, we keep emergency spare parts at your site in a protected storage area. These measures reduce the risk of extended downtime.
（それは重要な点です。私どもは遠隔地向けのバックアップ計画を準備しております。道路が遮断された場合はヘリコプター輸送を手配できます。また、私どものチームが到着するまで基本的な緊急操作を扱えるよう、貴社の現地スタッフを訓練します。さらに、保護された保管エリアに緊急予備部品を貴施設内に保管します。これらの対策により、長期停止のリスクが軽減されます。）
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
Excellent. That addresses our main concerns. Please send us the complete emergency response documentation by the end of next week. We will review it with our safety team and get back to you with any questions.
（素晴らしい。それで主な懸念事項に対処できます。来週末までに完全な緊急対応文書をお送りください。安全チームと共に検討し、質問があればご連絡いたします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A sales representative explains detailed emergency response plans including emergency response systems and business continuity plans for plant construction and operation.
自然災害・緊急事態に備えたプラント建設・運転で緊急時対応体制・事業継続計画・復旧計画を含む詳細な緊急事態対応計画を説明する場面です。
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
Thank you for meeting with us today. We need to discuss your emergency response plan for our new plant. Can you explain how your company handles natural disasters and ensures business continuity during emergencies?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Of course. We have a ［完全な］ emergency response system in place. Our plan includes 3 key areas: immediate safety measures, backup power systems, and a recovery timeline. We can ［提供する］ detailed documents for each area if you need them.
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
That sounds good, but I need more specific information. What exactly happens in the first 24 hours after a major earthquake or flood? Our management requires clear procedures.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Let me ［説明する］ our emergency procedures step by step. Within 2 hours, our team ［点検する］ all safety systems and ［連絡する］ your facility manager. Within 6 hours, we ［派遣する］ emergency engineers to your site. Within 24 hours, we provide a full damage report and ［開始する］ repairs. This timeline has worked successfully in 15 similar cases over the past 5 years.
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
I appreciate the detailed timeline. However, what if your engineers cannot reach our site due to damaged roads or severe weather? We operate in a remote area, so this is a serious concern for us.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
That is an important point. We prepare backup plans for remote locations. We can ［手配する］ helicopter transport if roads are blocked. We also train your local staff to handle basic emergency operations until our team arrives. Additionally, we keep emergency spare parts at your site in a protected storage area. These measures ［軽減する］ the risk of extended downtime.
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
Excellent. That addresses our main concerns. Please send us the complete emergency response documentation by the end of next week. We will review it with our safety team and get back to you with any questions.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
A sales representative explains detailed emergency response plans including emergency response systems and business continuity plans for plant construction and operation.
自然災害・緊急事態に備えたプラント建設・運転で緊急時対応体制・事業継続計画・復旧計画を含む詳細な緊急事態対応計画を説明する場面です。
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
Thank you for meeting with us today. We need to discuss your emergency response plan for our new plant. Can you explain how your company handles natural disasters and ensures business continuity during emergencies?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Of course. ［私どもは完全な緊急対応システムを整えております。］ ［計画には3つの重要分野が含まれます：即時安全対策、バックアップ電源システム、復旧スケジュールです。］ We can provide detailed documents for each area if you need them.
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
That sounds good, but I need more specific information. What exactly happens in the first 24 hours after a major earthquake or flood? Our management requires clear procedures.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
［緊急手順を段階的にご説明させてください。］ ［2時間以内に、私どものチームが全ての安全システムを点検し、貴施設の管理者に連絡します。］ Within 6 hours, we send emergency engineers to your site. Within 24 hours, we provide a full damage report and begin repairs. This timeline has worked successfully in 15 similar cases over the past 5 years.
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
I appreciate the detailed timeline. However, what if your engineers cannot reach our site due to damaged roads or severe weather? We operate in a remote area, so this is a serious concern for us.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
That is an important point. We prepare backup plans for remote locations. We can arrange helicopter transport if roads are blocked. We also train your local staff to handle basic emergency operations until our team arrives. Additionally, we keep emergency spare parts at your site in a protected storage area. These measures reduce the risk of extended downtime.
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
Excellent. That addresses our main concerns. Please send us the complete emergency response documentation by the end of next week. We will review it with our safety team and get back to you with any questions.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A client is asking detailed questions about your company's emergency response plan for their new plant construction project.
They are concerned about natural disaster preparedness and business continuity during emergencies.
顧客が新しいプラント建設プロジェクトに関する貴社の緊急対応計画について詳細な質問をしています。
彼らは自然災害への備えと緊急時の事業継続について懸念しています。
👨💼【Teacher / Client Facility Manager】:
We need to understand your emergency response capabilities before we finalize this contract. Can you walk me through your disaster preparedness plan?
（契約を確定する前に、貴社の緊急対応能力を理解する必要があります。災害準備計画について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the emergency response system（緊急対応システムを説明する）
２．Describe the timeline for emergency actions（緊急対応のスケジュールを述べる）
３．Provide details about backup plans（バックアップ計画の詳細を提供する）
４．Mention risk reduction measures（リスク軽減策に言及する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)