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<Upper-Intermediate> Lesson No.32

Technical Training Implementation for Global Team / グローバルチームでの技術研修実施

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

This is a scenario where you conduct training on new technologies and development methodologies for development team members worldwide, planning effective online training considering cultural and language differences.
世界各地開発チームメンバーに新技術・開発手法研修を実施し、文化・言語差を考慮した効果的オンライン研修・実習課題を計画する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.We will utilize a blended approach...(ブレンド型のアプローチを活用する)
2.We will schedule live Q&A sessions at...(...でライブQ&Aセッションを予定する)
3.We will provide subtitles and supplementary materials...(字幕と補足資料を提供する)
4.We will carry out a three-stage assessment...(3段階の評価を実施する)
5.Participants will submit a brief quiz after...(参加者は...後に簡単なクイズを提出する)
6.We will coordinate with team leads to evaluate...(チームリーダーと連携して...を評価する)
7.We will provide flexible options for...(...に柔軟な選択肢を提供する)

1-2 Essential words
1.accommodate(対応する)
2.enhance(深める)
3.assess(評価する)
4.monitor(モニタリングする)
5.demonstrate(示す)
6.simulate(シミュレートする)
7.coordinate(連携する)
8.postpone(延期する)
9.consult with(相談する)
10.accelerate(加速させる)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you conduct training on new technologies and development methodologies for development team members worldwide, planning effective online training considering cultural and language differences.
世界各地開発チームメンバーに新技術・開発手法研修を実施し、文化・言語差を考慮した効果的オンライン研修・実習課題を計画する場面です。

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Thank you for joining today's planning session. We need to design an effective online training program for our global development teams. How do you plan to accommodate the different time zones and language backgrounds?
(本日の計画会議にご参加いただきありがとうございます。グローバル開発チームのための効果的なオンライン研修プログラムを設計する必要があります。異なるタイムゾーンや言語背景にどのように対応する予定ですか?)
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will utilize a blended approach. First, we will record core technical sessions and make them available on-demand. Second, we will schedule live Q&A sessions at 3 different time slots to accommodate all regions. Third, we will provide subtitles and supplementary materials in 4 languages to enhance understanding.
(ブレンド型のアプローチを活用します。第一に、コアとなる技術セッションを録画しオンデマンドで提供します。第二に、全地域に対応するため3つの異なる時間帯でライブQ&Aセッションを予定します。第三に、理解を深めるため4言語で字幕と補足資料を提供します。)

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
That sounds comprehensive. However, I am concerned about how we will assess whether participants truly understand the new development methodology. What is your plan for monitoring their progress?
(包括的に聞こえますね。しかし、参加者が新しい開発手法を本当に理解しているかをどう評価するかが心配です。進捗をモニタリングする計画は何ですか?)
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will carry out a three-stage assessment. First, participants will submit a brief quiz after each module to demonstrate basic comprehension. Second, they will complete a hands-on coding assignment that simulates real project scenarios. Third, we will coordinate with team leads to evaluate how participants apply the methodology in their actual work over the following 4 weeks.
(3段階の評価を実施します。第一に、参加者は各モジュール後に基本的な理解を示すため簡単なクイズを提出します。第二に、実際のプロジェクトシナリオをシミュレートする実践的なコーディング課題を完了します。第三に、チームリーダーと連携し、参加者が今後4週間で実際の業務にその手法をどう適用するかを評価します。)

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
I appreciate the detailed assessment plan. One more thing concerns me — what if some teams are stuck in legacy systems and cannot immediately apply the new methodology? How will you handle that situation?
(詳細な評価計画に感謝します。もう一つ気になることがあります。一部のチームがレガシーシステムに縛られていて、新しい手法をすぐに適用できない場合はどうしますか?その状況にどう対処しますか?)
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will provide flexible options for those teams. They can focus on the conceptual modules first and postpone the hands-on implementation until their system migration is complete. We will also assign mentors who can consult with them on how to gradually integrate the new practices. This approach will ensure that no team is left behind while we accelerate overall skill development.
(それらのチームには柔軟な選択肢を提供します。まず概念的なモジュールに集中し、システム移行が完了するまで実践的な実装を延期できます。また、新しい実践を段階的に統合する方法について相談できるメンターを配置します。このアプローチにより、全体的なスキル開発を加速させながら、どのチームも取り残されないことを保証します。)

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Excellent. Your plan addresses the key challenges effectively. Let's proceed with this framework and coordinate with regional managers next week to finalize the schedule.
(素晴らしい。あなたの計画は主要な課題に効果的に対処しています。このフレームワークで進めて、来週地域マネージャーと連携してスケジュールを確定しましょう。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you conduct training on new technologies and development methodologies for development team members worldwide, planning effective online training considering cultural and language differences.
世界各地開発チームメンバーに新技術・開発手法研修を実施し、文化・言語差を考慮した効果的オンライン研修・実習課題を計画する場面です。

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Thank you for joining today's planning session. We need to design an effective online training program for our global development teams. How do you plan to accommodate the different time zones and language backgrounds?
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will utilize a blended approach. First, we will record core technical sessions and make them available on-demand. Second, we will schedule live Q&A sessions at 3 different time slots to [対応する] all regions. Third, we will provide subtitles and supplementary materials in 4 languages to [深める] understanding.

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
That sounds comprehensive. However, I am concerned about how we will assess whether participants truly understand the new development methodology. What is your plan for monitoring their progress?
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will carry out a three-stage assessment. First, participants will submit a brief quiz after each module to [示す] basic comprehension. Second, they will complete a hands-on coding assignment that [シミュレートする] real project scenarios. Third, we will [連携する] with team leads to evaluate how participants apply the methodology in their actual work over the following 4 weeks.

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
I appreciate the detailed assessment plan. One more thing concerns me — what if some teams are stuck in legacy systems and cannot immediately apply the new methodology? How will you handle that situation?
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will provide flexible options for those teams. They can focus on the conceptual modules first and [延期する] the hands-on implementation until their system migration is complete. We will also assign mentors who can [相談する] them on how to gradually integrate the new practices. This approach will ensure that no team is left behind while we [加速させる] overall skill development.

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Excellent. Your plan addresses the key challenges effectively. Let's proceed with this framework and coordinate with regional managers next week to finalize the schedule.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you conduct training on new technologies and development methodologies for development team members worldwide, planning effective online training considering cultural and language differences.
世界各地開発チームメンバーに新技術・開発手法研修を実施し、文化・言語差を考慮した効果的オンライン研修・実習課題を計画する場面です。

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Thank you for joining today's planning session. We need to design an effective online training program for our global development teams. How do you plan to accommodate the different time zones and language backgrounds?
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
[ブレンド型のアプローチを活用します。] First, we will record core technical sessions and make them available on-demand. [第二に、全地域に対応するため3つの異なる時間帯でライブQ&Aセッションを予定します。] [第三に、理解を深めるため4言語で字幕と補足資料を提供します。]

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
That sounds comprehensive. However, I am concerned about how we will assess whether participants truly understand the new development methodology. What is your plan for monitoring their progress?
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
[3段階の評価を実施します。] First, participants will submit a brief quiz after each module to demonstrate basic comprehension. Second, they will complete a hands-on coding assignment that simulates real project scenarios. Third, we will coordinate with team leads to evaluate how participants apply the methodology in their actual work over the following 4 weeks.

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
I appreciate the detailed assessment plan. One more thing concerns me — what if some teams are stuck in legacy systems and cannot immediately apply the new methodology? How will you handle that situation?
🧑‍🎓【Student / IT Training Coordinator】:
We will provide flexible options for those teams. They can focus on the conceptual modules first and postpone the hands-on implementation until their system migration is complete. We will also assign mentors who can consult with them on how to gradually integrate the new practices. This approach will ensure that no team is left behind while we accelerate overall skill development.

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Excellent. Your plan addresses the key challenges effectively. Let's proceed with this framework and coordinate with regional managers next week to finalize the schedule.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
You are planning an online technical training program for global development teams.
Your manager wants to understand your approach to designing effective training that accommodates diverse backgrounds.
グローバル開発チーム向けのオンライン技術研修プログラムを計画しています。
マネージャーは、多様な背景に対応する効果的な研修を設計するあなたのアプローチを理解したいと考えています。

👨‍💼【Teacher / Training Manager】:
Please explain your overall training design and how you will ensure all team members can participate effectively despite their different locations and technical backgrounds.
(全体的な研修設計と、異なる場所や技術的背景にもかかわらず、すべてのチームメンバーが効果的に参加できるようにする方法を説明してください。)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1. Describe the blended training approach
2. Explain the assessment methodology
3. Present accommodation plans for different time zones
4. Outline support for teams with legacy systems
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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