＜Beginner＞ Lesson No.36
Supply Source Diversification Strategy Discussion Considering Geopolitical Risks / 地政学リスクを考慮した調達先多様化戦略協議
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
New procurement source candidates make business proposals due to increased geopolitical risks, requiring evaluation of risk diversification effects.
地政学的リスク高まりを受け新規調達先候補から取引提案があり、リスク分散効果を評価して最適な調達ポートフォリオを協議する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We are currently reviewing...（現在...を見直している）
２．Could you explain your production capacity...（貴社の生産能力を説明していただけますか）
３．We need to confirm whether...（...かどうか確認する必要がある）
４．We need to consider the balance with...（...とのバランスを考慮する必要がある）
５．We plan to reduce...（...を減らす計画である）
６．We will arrange a trial order...（試験発注を手配する）
７．We also need to discuss...（...についても協議する必要がある）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．confirm（確認する）
３．improve（改善する）
４．reduce（減らす）
５．handle（対応する）
６．consider（考慮する）
７．gradually（徐々に）
８．arrange（手配する）
９．discuss（協議する）
１０．detailed（詳細な）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
New procurement source candidates make business proposals due to increased geopolitical risks, requiring evaluation of risk diversification effects.
地政学的リスク高まりを受け新規調達先候補から取引提案があり、リスク分散効果を評価して最適な調達ポートフォリオを協議する場面です。
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
Thank you for taking the time to meet with us today. We understand your company is looking to reduce geopolitical risks in your supply chain. We would like to explain our supply capacity and competitive advantages as a potential new supplier.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。貴社がサプライチェーンにおける地政学的リスクを軽減しようとされていることは理解しております。潜在的な新規サプライヤーとして、当社の供給能力と競争優位性についてご説明させていただきたいと思います。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for reaching out to us. We are currently reviewing our procurement portfolio to improve risk diversification. Could you explain your production capacity and lead time in detail? We need to confirm whether you can handle our monthly volume of 50000 units with a lead time of 6 weeks.
（ご連絡いただきありがとうございます。現在、リスク分散を改善するため調達ポートフォリオを見直しております。貴社の生産能力とリードタイムについて詳しくご説明いただけますでしょうか。月間5万個のボリュームを6週間のリードタイムで対応可能かどうか確認する必要があります。）
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We operate 3 production facilities across different regions, which reduces geopolitical concentration risk. Our total monthly capacity is 200000 units, and we can deliver within 5 weeks. We also offer a price that is 8 percent lower than the current market average.
（当社は異なる地域に3つの生産拠点を運営しており、地政学的な集中リスクを軽減しています。月間総生産能力は20万個で、5週間以内に納品可能です。また、現在の市場平均より8パーセント低い価格を提供いたします。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
That sounds promising. However, we need to consider the balance with our existing suppliers. We currently source 70 percent from Supplier A and 30 percent from Supplier B. If we work with you, we plan to reduce Supplier A to 50 percent and allocate 30 percent to you while keeping Supplier B at 20 percent. This approach will improve our risk diversification without causing disruption to our current operations.
（それは有望に聞こえます。しかしながら、既存サプライヤーとのバランスを考慮する必要があります。現在、サプライヤーAから70パーセント、サプライヤーBから30パーセントを調達しています。貴社と取引する場合、サプライヤーAを50パーセントに減らし、貴社に30パーセントを割り当て、サプライヤーBは20パーセントに維持する計画です。このアプローチにより、現在の業務に混乱を引き起こすことなくリスク分散を改善できます。）
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We appreciate your careful approach to portfolio management. To support a smooth transition, we can start with a trial order of 10000 units. This will help you test our quality and delivery performance before increasing the volume. What do you think about this proposal?
（ポートフォリオ管理に対する慎重なアプローチに感謝いたします。スムーズな移行を支援するため、1万個の試験発注から始めることができます。これにより、ボリュームを増やす前に当社の品質と納品パフォーマンスをテストしていただけます。このご提案についてどう思われますか。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
That is a reasonable proposal. We will arrange a trial order next month and review the results within 2 months. If the quality and delivery meet our requirements, we will gradually increase the allocation to 30 percent over the following 6 months. We also need to discuss payment terms and contract conditions before we finalize the agreement.
（それは妥当なご提案です。来月に試験発注を手配し、2か月以内に結果を検証いたします。品質と納品が当社の要件を満たせば、その後6か月かけて徐々に割り当てを30パーセントまで増やします。また、合意を確定する前に支払条件と契約条件について協議する必要があります。）
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
Excellent. We offer standard payment terms of 60 days after delivery, and we are open to discussing flexible contract conditions that work for both sides. I will send you a detailed proposal including pricing, specifications, and contract draft by the end of this week. Thank you for considering us as your new partner.
（素晴らしいです。納品後60日の標準的な支払条件を提供しており、双方にとって有効な柔軟な契約条件についても協議する用意があります。今週末までに、価格、仕様、契約書草案を含む詳細な提案書をお送りいたします。新しいパートナーとしてご検討いただきありがとうございます。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
New procurement source candidates make business proposals due to increased geopolitical risks, requiring evaluation of risk diversification effects.
地政学的リスク高まりを受け新規調達先候補から取引提案があり、リスク分散効果を評価して最適な調達ポートフォリオを協議する場面です。
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
Thank you for taking the time to meet with us today. We understand your company is looking to reduce geopolitical risks in your supply chain. We would like to explain our supply capacity and competitive advantages as a potential new supplier.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for reaching out to us. We are currently reviewing our procurement portfolio to ［改善する］ risk diversification. Could you ［説明する］ your production capacity and lead time in detail? We need to ［確認する］ whether you can ［対応する］ our monthly volume of 50000 units with a lead time of 6 weeks.
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We operate 3 production facilities across different regions, which reduces geopolitical concentration risk. Our total monthly capacity is 200000 units, and we can deliver within 5 weeks. We also offer a price that is 8 percent lower than the current market average.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
That sounds promising. However, we need to ［考慮する］ the balance with our existing suppliers. We currently source 70 percent from Supplier A and 30 percent from Supplier B. If we work with you, we plan to ［減らす］ Supplier A to 50 percent and allocate 30 percent to you while keeping Supplier B at 20 percent. This approach will ［改善する］ our risk diversification without causing disruption to our current operations.
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We appreciate your careful approach to portfolio management. To support a smooth transition, we can start with a trial order of 10000 units. This will help you test our quality and delivery performance before increasing the volume. What do you think about this proposal?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
That is a reasonable proposal. We will ［手配する］ a trial order next month and review the results within 2 months. If the quality and delivery meet our requirements, we will ［徐々に］ increase the allocation to 30 percent over the following 6 months. We also need to ［協議する］ payment terms and contract conditions before we finalize the agreement.
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
Excellent. We offer standard payment terms of 60 days after delivery, and we are open to discussing flexible contract conditions that work for both sides. I will send you a detailed proposal including pricing, specifications, and contract draft by the end of this week. Thank you for considering us as your new partner.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
New procurement source candidates make business proposals due to increased geopolitical risks, requiring evaluation of risk diversification effects.
地政学的リスク高まりを受け新規調達先候補から取引提案があり、リスク分散効果を評価して最適な調達ポートフォリオを協議する場面です。
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
Thank you for taking the time to meet with us today. We understand your company is looking to reduce geopolitical risks in your supply chain. We would like to explain our supply capacity and competitive advantages as a potential new supplier.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for reaching out to us. ［現在、リスク分散を改善するため調達ポートフォリオを見直しております。］ ［貴社の生産能力とリードタイムについて詳しくご説明いただけますでしょうか。］ ［月間5万個のボリュームを6週間のリードタイムで対応可能かどうか確認する必要があります。］
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We operate 3 production facilities across different regions, which reduces geopolitical concentration risk. Our total monthly capacity is 200000 units, and we can deliver within 5 weeks. We also offer a price that is 8 percent lower than the current market average.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
That sounds promising. However, ［既存サプライヤーとのバランスを考慮する必要があります。］ We currently source 70 percent from Supplier A and 30 percent from Supplier B. If we work with you, we plan to reduce Supplier A to 50 percent and allocate 30 percent to you while keeping Supplier B at 20 percent. This approach will improve our risk diversification without causing disruption to our current operations.
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We appreciate your careful approach to portfolio management. To support a smooth transition, we can start with a trial order of 10000 units. This will help you test our quality and delivery performance before increasing the volume. What do you think about this proposal?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
That is a reasonable proposal. We will arrange a trial order next month and review the results within 2 months. If the quality and delivery meet our requirements, we will gradually increase the allocation to 30 percent over the following 6 months. We also need to discuss payment terms and contract conditions before we finalize the agreement.
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
Excellent. We offer standard payment terms of 60 days after delivery, and we are open to discussing flexible contract conditions that work for both sides. I will send you a detailed proposal including pricing, specifications, and contract draft by the end of this week. Thank you for considering us as your new partner.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A new supplier is proposing to become part of your procurement portfolio due to rising geopolitical risks.
You need to evaluate their supply capacity and competitive advantages while considering the balance with your existing suppliers.
地政学的リスクの高まりを受け、新規サプライヤーが貴社の調達ポートフォリオに加わることを提案しています。
既存サプライヤーとのバランスを考慮しながら、彼らの供給能力と競争優位性を評価する必要があります。
👨💼【Teacher / Supplier Representative】:
We are interested in becoming your new supplier to help diversify your procurement risks. Could you share your thoughts on how we might fit into your current portfolio?
（貴社の調達リスク分散を支援するため、新規サプライヤーになることに関心があります。当社が現在のポートフォリオにどのように適合するか、お考えをお聞かせいただけますでしょうか。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the current procurement structure（現在の調達構造を説明する）
２．Describe the risk diversification plan（リスク分散計画を述べる）
３．Propose a trial order approach（試験発注のアプローチを提案する）
４．Mention conditions for finalizing the agreement（合意確定の条件に言及する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)