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<Upper-Intermediate> Lesson No.35

成果報告とお礼 / Sharing results and appreciation

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

You report project results to a client and thank them.
共同プロジェクトの結果を報告し感謝を伝える場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.I'm pleased to report that...(...をご報告できることを嬉しく思います)
2.I appreciate this opportunity...(この機会に感謝いたします)
3.There are 3 main factors...(主な要因は3つあります)
4.We coordinated closely with...(...と緊密に連携しました)
5.We eliminated unnecessary procedures...(不要な手順を排除しました)
6.We encountered 1 issue with...(...について1つの問題に直面しました)
7.We look forward to collaborating with...(...と協力できることを楽しみにしております)

1-2 Essential words
1.accomplish(達成する)
2.accelerate(早める)
3.coordinate(連携する)
4.eliminate(排除する)
5.consult(相談する)
6.alternative(代替の)
7.proactive(積極的な)
8.essential(不可欠な)
9.collaborate(協力する)
10.outcome(結果)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

You report project results to a client and thank them.
共同プロジェクトの結果を報告し感謝を伝える場面です。

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
Good morning. Thank you for meeting with me today. I'd like to hear about the project results.
(おはようございます。本日はお時間をいただきありがとうございます。プロジェクトの結果についてお聞きしたいと思います。)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Good morning. I appreciate this opportunity. I'm pleased to report that we accomplished all deliverables 1 week ahead of schedule.
(おはようございます。この機会をいただき感謝いたします。すべての成果物を予定より1週間早く達成できたことをご報告いたします。)

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
That's excellent news. How did you manage to accelerate the timeline so effectively?
(それは素晴らしいニュースですね。どのようにしてそれほど効果的にスケジュールを早めることができたのですか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
There are 3 main factors. First, your team provided prompt feedback at every milestone. Second, we coordinated closely with our manufacturing department. Third, we eliminated unnecessary procedures early in the process.
(主な要因は3つあります。第一に、貴社チームが各マイルストーンで迅速なフィードバックをくださいました。第二に、当社の製造部門と緊密に連携しました。第三に、プロセスの早い段階で不要な手順を排除しました。)

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
I see. Your team's effort was remarkable. Were there any critical challenges during the project?
(なるほど。貴社チームの努力は素晴らしかったですね。プロジェクト中に重大な課題はありましたか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We encountered 1 issue with material availability in week 3. However, we consulted with our supplier immediately and secured an alternative source within 2 days. This prevented any delay to the overall timeline.
(第3週に材料の入手可能性について1つの問題に直面しました。しかし、直ちにサプライヤーに相談し、2日以内に代替供給元を確保しました。これにより全体のスケジュールへの遅延を防ぐことができました。)

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
That shows excellent problem-solving. I'm impressed by your proactive approach.
(それは優れた問題解決能力を示していますね。貴社の積極的なアプローチに感銘を受けました。)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for your kind words. Your cooperation was essential to this outcome. We look forward to collaborating with you on future projects.
(お褒めの言葉をありがとうございます。貴社のご協力がこの結果に不可欠でした。今後のプロジェクトでも貴社と協力できることを楽しみにしております。)

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
The feeling is mutual. Let's discuss the next phase next month.
(こちらこそ同じ気持ちです。来月、次の段階について話し合いましょう。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

You report project results to a client and thank them.
共同プロジェクトの結果を報告し感謝を伝える場面です。

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
Good morning. Thank you for meeting with me today. I'd like to hear about the project results.
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Good morning. I appreciate this opportunity. I'm pleased to report that we [達成する]ed all deliverables 1 week ahead of schedule.

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
That's excellent news. How did you manage to accelerate the timeline so effectively?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
There are 3 main factors. First, your team provided prompt feedback at every milestone. Second, we [連携する]d closely with our manufacturing department. Third, we [排除する]d unnecessary procedures early in the process.

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
I see. Your team's effort was remarkable. Were there any critical challenges during the project?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We encountered 1 issue with material availability in week 3. However, we [相談する]ed with our supplier immediately and secured an [代替の] source within 2 days. This prevented any delay to the overall timeline.

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
That shows excellent problem-solving. I'm impressed by your proactive approach.
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for your kind words. Your cooperation was [不可欠な] to this [結果]. We look forward to [協力する]ing with you on future projects.

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
The feeling is mutual. Let's discuss the next phase next month.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

You report project results to a client and thank them.
共同プロジェクトの結果を報告し感謝を伝える場面です。

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
Good morning. Thank you for meeting with me today. I'd like to hear about the project results.
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Good morning. [この機会をいただき感謝いたします。] [すべての成果物を予定より1週間早く達成できたことをご報告いたします。]

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
That's excellent news. How did you manage to accelerate the timeline so effectively?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
[主な要因は3つあります。] First, your team provided prompt feedback at every milestone. [第二に、当社の製造部門と緊密に連携しました。] Third, we eliminated unnecessary procedures early in the process.

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
I see. Your team's effort was remarkable. Were there any critical challenges during the project?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We encountered 1 issue with material availability in week 3. However, we consulted with our supplier immediately and secured an alternative source within 2 days. This prevented any delay to the overall timeline.

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
That shows excellent problem-solving. I'm impressed by your proactive approach.
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for your kind words. Your cooperation was essential to this outcome. [今後のプロジェクトでも貴社と協力できることを楽しみにしております。]

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
The feeling is mutual. Let's discuss the next phase next month.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
You completed a joint project with your client and delivered all units 1 week ahead of schedule.
The client's prompt feedback at each milestone helped the project proceed smoothly.
共同プロジェクトを完了し、すべてのユニットを予定より1週間早く納品しました。
各マイルストーンでのクライアントの迅速なフィードバックがプロジェクトの円滑な進行を助けました。

👨‍💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for coming today. Please share the final results and your thoughts on our collaboration.
(本日はお越しいただきありがとうございます。最終結果と当社との協力についてのご意見をお聞かせください。)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1. Report the accomplishment
2. Explain the key success factors
3. Acknowledge the client's contribution
4. Express future collaboration intent
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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