＜Beginner＞ Lesson No.14
Developing Capacity Building Plan for Local Staff Overseas / 海外現地スタッフの能力開発計画策定
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Local staff technical skills fall short of requirements, necessitating effective capability development programs for project quality.
現地スタッフの技術レベルが要求水準に達しておらず、効果的な能力開発プログラムの策定と実施を要求する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We completed a detailed skill assessment...（詳細なスキル評価を完了した）
２．The root cause is the lack of...（根本原因は...の欠如である）
３．We take full responsibility for...（...について全責任を負う）
４．We will provide hands-on training with...（...による実地トレーニングを提供する）
５．We will also assign senior engineers to...（...するために上級エンジニアを配置する）
６．We will bring in qualified temporary workers from...（...から資格を持つ臨時作業員を投入する）
７．We have already confirmed the availability of...（...の確保をすでに確認済みである）
1-2 Essential words
１．assessment（評価）
２．additional（追加の）
３．responsibility（責任）
４．implement（実施する）
５．improvement（改善）
６．measure（測定する）
７．approach（アプローチ）
８．fail（不合格になる）
９．maintain（維持する）
１０．availability（確保）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Local staff technical skills fall short of requirements, necessitating effective capability development programs for project quality.
現地スタッフの技術レベルが要求水準に達しておらず、効果的な能力開発プログラムの策定と実施を要求する場面です。
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
Thank you for meeting with me today. I need to discuss the current skill gaps in our local construction team. The quality issues we're seeing are directly related to insufficient technical capabilities. Could you explain your assessment of the situation?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。現地建設チームの現在のスキルギャップについて話し合う必要があります。私たちが目にしている品質問題は、不十分な技術能力に直接関係しています。状況についてあなたの評価を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I understand your concern. We completed a detailed skill assessment last week and found that 40 percent of our workers need additional training in welding and concrete work. The root cause is the lack of structured training programs in the past 2 years. We take full responsibility for this gap and are ready to implement a comprehensive development plan immediately.
（ご懸念は理解しています。先週詳細なスキル評価を完了し、作業員の40パーセントが溶接とコンクリート作業において追加トレーニングが必要であることがわかりました。根本原因は過去2年間における体系的なトレーニングプログラムの欠如です。このギャップについて全責任を負い、包括的な能力開発計画を直ちに実施する準備ができています。）
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
I appreciate your quick response. However, we need more than just a plan. What specific training methods will you use, and how will you measure improvement? We cannot afford any further delays in project quality.
（迅速な対応に感謝します。しかし、私たちは単なる計画以上のものが必要です。具体的にどのようなトレーニング方法を使用し、どのように改善を測定しますか？プロジェクト品質におけるこれ以上の遅延は許容できません。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will provide hands-on training with experienced instructors from our headquarters for 3 weeks starting next Monday. Each worker will receive 40 hours of practical training and pass a certification test before returning to work. We will also assign senior engineers to monitor daily performance and provide weekly progress reports to you. This approach ensures measurable improvement within 1 month.
（来週月曜日から3週間、本社から経験豊富な指導員による実地トレーニングを提供します。各作業員は実務トレーニングを40時間受け、作業に戻る前に認定試験に合格します。また、日々のパフォーマンスを監視し、毎週進捗報告書をあなたに提供するために上級エンジニアを配置します。このアプローチは1か月以内に測定可能な改善を保証します。）
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
That sounds more concrete. One final question: what happens if workers fail the certification test? We need a backup plan to keep the project on schedule.
（それはより具体的に聞こえます。最後に1つ質問です：作業員が認定試験に不合格になった場合はどうなりますか？プロジェクトをスケジュール通りに保つためのバックアッププランが必要です。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
If any worker fails the test, we will provide additional one-on-one coaching for 1 week and arrange a retest. During this period, we will bring in qualified temporary workers from our other sites to maintain productivity. We have already confirmed the availability of 15 backup workers. This ensures zero impact on the project timeline while guaranteeing quality standards.
（作業員が試験に不合格になった場合、1週間の追加マンツーマン指導を提供し、再試験を手配します。この期間中、生産性を維持するために他の現場から資格を持つ臨時作業員を投入します。すでに15名のバックアップ作業員の確保を確認済みです。これにより品質基準を保証しながらプロジェクトタイムラインへの影響をゼロにします。）
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
Excellent. Your plan addresses all my concerns. Please send me the detailed training schedule and the list of instructors by tomorrow. I look forward to seeing the results in 1 month.
（素晴らしい。あなたの計画は私の懸念すべてに対処しています。明日までに詳細なトレーニングスケジュールと指導員のリストを送ってください。1か月後の結果を楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Local staff technical skills fall short of requirements, necessitating effective capability development programs for project quality.
現地スタッフの技術レベルが要求水準に達しておらず、効果的な能力開発プログラムの策定と実施を要求する場面です。
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
Thank you for meeting with me today. I need to discuss the current skill gaps in our local construction team. The quality issues we're seeing are directly related to insufficient technical capabilities. Could you explain your assessment of the situation?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I understand your concern. We completed a detailed skill ［評価］ last week and found that 40 percent of our workers need ［追加の］ training in welding and concrete work. The root cause is the lack of structured training programs in the past 2 years. We take full ［責任］ for this gap and are ready to ［実施する］ a comprehensive development plan immediately.
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
I appreciate your quick response. However, we need more than just a plan. What specific training methods will you use, and how will you measure improvement? We cannot afford any further delays in project quality.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will provide hands-on training with experienced instructors from our headquarters for 3 weeks starting next Monday. Each worker will receive 40 hours of practical training and pass a certification test before returning to work. We will also assign senior engineers to monitor daily performance and provide weekly progress reports to you. This ［アプローチ］ ensures measurable ［改善］ within 1 month.
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
That sounds more concrete. One final question: what happens if workers fail the certification test? We need a backup plan to keep the project on schedule.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
If any worker ［不合格になる］s the test, we will provide ［追加の］ one-on-one coaching for 1 week and arrange a retest. During this period, we will bring in qualified temporary workers from our other sites to ［維持する］ productivity. We have already confirmed the ［確保］ of 15 backup workers. This ensures zero impact on the project timeline while guaranteeing quality standards.
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
Excellent. Your plan addresses all my concerns. Please send me the detailed training schedule and the list of instructors by tomorrow. I look forward to seeing the results in 1 month.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Local staff technical skills fall short of requirements, necessitating effective capability development programs for project quality.
現地スタッフの技術レベルが要求水準に達しておらず、効果的な能力開発プログラムの策定と実施を要求する場面です。
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
Thank you for meeting with me today. I need to discuss the current skill gaps in our local construction team. The quality issues we're seeing are directly related to insufficient technical capabilities. Could you explain your assessment of the situation?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I understand your concern. ［先週詳細なスキル評価を完了し、作業員の40パーセントが溶接とコンクリート作業において追加トレーニングが必要であることがわかりました。］ ［根本原因は過去2年間における体系的なトレーニングプログラムの欠如です。］ ［このギャップについて全責任を負い、包括的な能力開発計画を直ちに実施する準備ができています。］
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
I appreciate your quick response. However, we need more than just a plan. What specific training methods will you use, and how will you measure improvement? We cannot afford any further delays in project quality.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
［来週月曜日から3週間、本社から経験豊富な指導員による実地トレーニングを提供します。］ Each worker will receive 40 hours of practical training and pass a certification test before returning to work. We will also assign senior engineers to monitor daily performance and provide weekly progress reports to you. This approach ensures measurable improvement within 1 month.
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
That sounds more concrete. One final question: what happens if workers fail the certification test? We need a backup plan to keep the project on schedule.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
If any worker fails the test, we will provide additional one-on-one coaching for 1 week and arrange a retest. During this period, we will bring in qualified temporary workers from our other sites to maintain productivity. We have already confirmed the availability of 15 backup workers. This ensures zero impact on the project timeline while guaranteeing quality standards.
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
Excellent. Your plan addresses all my concerns. Please send me the detailed training schedule and the list of instructors by tomorrow. I look forward to seeing the results in 1 month.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
Your local construction team has skill gaps that affect project quality.
The HR development manager needs you to explain your training plan and how you will measure results.
現地建設チームにはプロジェクト品質に影響するスキルギャップがあります。
人材開発責任者はあなたにトレーニング計画と結果の測定方法を説明することを求めています。
👨💼【Teacher / Local HR Development Manager】:
I need to understand your plan to improve our team's technical skills. Can you explain how you will address the current skill gaps and ensure quality standards?
（チームの技術スキルを向上させるあなたの計画を理解する必要があります。現在のスキルギャップにどのように対処し、品質基準を確保するか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the skill assessment results（スキル評価結果を説明する）
２．Describe the training program details（トレーニングプログラムの詳細を述べる）
３．Present the measurement method（測定方法を提示する）
４．Offer a backup plan for quality assurance（品質保証のためのバックアッププランを提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)