＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.4
Project Kickoff Meeting / プロジェクト開始時のキックオフミーティング
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a kickoff meeting situation where you clearly establish project goals, schedules, role assignments, and communication methods while building relationships with key stakeholders to lay the foundation for project success.
海外クライアントとのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を明確に設定し、キーパーソンとの関係構築を図る場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We'll assess your current operations to...（現在の業務を評価して...する）
２．We'll collaborate with your team to...（チームと協力して...する）
３．We'll monitor progress weekly to...（毎週進捗を監視して...する）
４．We can reduce the timeline to...（スケジュールを...に短縮できる）
５．We can accommodate your budget by...（...することで予算に対応できる）
６．We'll utilize remote collaboration tools to...（リモート協力ツールを活用して...する）
７．Please don't hesitate to reach out anytime if...（もし...ならいつでも遠慮なくご連絡ください）
1-2 Essential words
１．assess（評価する）
２．collaborate（協力する）
３．accomplish（達成する）
４．accelerate（加速する）
５．assign（配置する）
６．coordinate（連携する）
７．accommodate（対応する）
８．modify（変更する）
９．utilize（活用する）
１０．hesitate（ためらう）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a kickoff meeting situation where you clearly establish project goals, schedules, role assignments, and communication methods while building relationships with key stakeholders to lay the foundation for project success.
海外クライアントとのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を明確に設定し、キーパーソンとの関係構築を図る場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining today's kickoff meeting. I'd like to clarify our project goals and timeline. Can you walk us through your proposed approach?
（本日のキックオフミーティングにご参加いただきありがとうございます。プロジェクトの目標とスケジュールを明確にしたいと思います。提案されたアプローチについて説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
Certainly. First, we'll assess your current operations to define key improvement areas. Second, we'll collaborate with your team to develop actionable solutions. Third, we'll monitor progress weekly to ensure we accomplish the objectives on time.
（承知しました。第一に、主要な改善領域を定義するために現在の業務を評価します。第二に、実行可能な解決策を開発するためにチームと協力します。第三に、目標を期限内に達成できるよう、毎週進捗を監視します。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That sounds reasonable. However, I'm concerned about the timeline. We need results within 3 months, but your proposal mentions 4 months. Can you accelerate the process?
（それは妥当に聞こえます。しかし、スケジュールが心配です。3か月以内に結果が必要ですが、提案書には4か月と記載されています。プロセスを加速できますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
I understand your concern. We can reduce the timeline to 3 months by assigning additional consultants to critical phases. This will require your team to coordinate closely with us and submit necessary data within 1 week. We'll need your commitment to proceed efficiently.
（ご懸念は理解しています。重要な段階に追加のコンサルタントを配置することで、スケジュールを3か月に短縮できます。これには、チームが私たちと緊密に連携し、必要なデータを1週間以内に提出していただく必要があります。効率的に進めるには、貴社のコミットメントが必要です。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
I appreciate your flexibility. One more thing — our budget is limited to 80000 USD, but your estimate is 95000 USD. How can we bridge this gap?
（柔軟な対応に感謝します。もう1つ、予算が80000米ドルに限られていますが、見積もりは95000米ドルです。このギャップをどう埋められますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
We can accommodate your budget by modifying the scope slightly. We'll eliminate the optional training module and reduce on-site visits from 8 to 5. This will bring the total to 82000 USD while maintaining all critical deliverables. We'll utilize remote collaboration tools to compensate for fewer visits.
（範囲を若干変更することで、予算に対応できます。オプションの研修モジュールを削除し、現地訪問を8回から5回に減らします。これにより、すべての重要な成果物を維持しながら、合計を82000米ドルにできます。訪問回数の減少を補うため、リモート協力ツールを活用します。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That works for us. Let's define the communication method. How often will you update us, and who will be our main point of contact?
（それで問題ありません。コミュニケーション方法を定義しましょう。どのくらいの頻度で報告していただけますか？また、主な連絡窓口は誰になりますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
We'll provide weekly progress reports via email and hold biweekly video calls to discuss any issues. I'll be your primary contact, and my colleague Sarah will assist with technical matters. Please don't hesitate to reach out anytime if urgent concerns appear.
（毎週メールで進捗レポートを提供し、隔週でビデオ通話を行い問題を話し合います。私が主要な連絡窓口となり、同僚のサラが技術的な事項を支援します。緊急の懸念が生じた場合は、いつでも遠慮なくご連絡ください。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Perfect. I'm confident this partnership will enhance our operations significantly. Let's proceed with the contract and launch next week.
（完璧です。このパートナーシップが業務を大幅に向上させると確信しています。契約を進めて来週開始しましょう。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a kickoff meeting situation where you clearly establish project goals, schedules, role assignments, and communication methods while building relationships with key stakeholders to lay the foundation for project success.
海外クライアントとのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を明確に設定し、キーパーソンとの関係構築を図る場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining today's kickoff meeting. I'd like to clarify our project goals and timeline. Can you walk us through your proposed approach?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Certainly. First, we'll ［評価する］ your current operations to define key improvement areas. Second, we'll ［協力する］ with your team to develop actionable solutions. Third, we'll monitor progress weekly to ensure we ［達成する］ the objectives on time.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That sounds reasonable. However, I'm concerned about the timeline. We need results within 3 months, but your proposal mentions 4 months. Can you accelerate the process?
🧑🎓【Student / Consultant】:
I understand your concern. We can reduce the timeline to 3 months by ［配置する］ additional consultants to critical phases. This will require your team to ［連携する］ closely with us and submit necessary data within 1 week. We'll need your commitment to proceed efficiently.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
I appreciate your flexibility. One more thing — our budget is limited to 80000 USD, but your estimate is 95000 USD. How can we bridge this gap?
🧑🎓【Student / Consultant】:
We can ［対応する］ your budget by ［変更する］ the scope slightly. We'll eliminate the optional training module and reduce on-site visits from 8 to 5. This will bring the total to 82000 USD while maintaining all critical deliverables. We'll ［活用する］ remote collaboration tools to compensate for fewer visits.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That works for us. Let's define the communication method. How often will you update us, and who will be our main point of contact?
🧑🎓【Student / Consultant】:
We'll provide weekly progress reports via email and hold biweekly video calls to discuss any issues. I'll be your primary contact, and my colleague Sarah will assist with technical matters. Please don't ［ためらう］ to reach out anytime if urgent concerns appear.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Perfect. I'm confident this partnership will enhance our operations significantly. Let's proceed with the contract and launch next week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a kickoff meeting situation where you clearly establish project goals, schedules, role assignments, and communication methods while building relationships with key stakeholders to lay the foundation for project success.
海外クライアントとのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を明確に設定し、キーパーソンとの関係構築を図る場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining today's kickoff meeting. I'd like to clarify our project goals and timeline. Can you walk us through your proposed approach?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Certainly. ［第一に、主要な改善領域を定義するために現在の業務を評価します。］ ［第二に、実行可能な解決策を開発するためにチームと協力します。］ Third, we'll monitor progress weekly to ensure we accomplish the objectives on time.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That sounds reasonable. However, I'm concerned about the timeline. We need results within 3 months, but your proposal mentions 4 months. Can you accelerate the process?
🧑🎓【Student / Consultant】:
I understand your concern. ［重要な段階に追加のコンサルタントを配置することで、スケジュールを3か月に短縮できます。］ This will require your team to coordinate closely with us and submit necessary data within 1 week. We'll need your commitment to proceed efficiently.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
I appreciate your flexibility. One more thing — our budget is limited to 80000 USD, but your estimate is 95000 USD. How can we bridge this gap?
🧑🎓【Student / Consultant】:
［範囲を若干変更することで、予算に対応できます。］ We'll eliminate the optional training module and reduce on-site visits from 8 to 5. This will bring the total to 82000 USD while maintaining all critical deliverables. ［訪問回数の減少を補うため、リモート協力ツールを活用します。］
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That works for us. Let's define the communication method. How often will you update us, and who will be our main point of contact?
🧑🎓【Student / Consultant】:
We'll provide weekly progress reports via email and hold biweekly video calls to discuss any issues. I'll be your primary contact, and my colleague Sarah will assist with technical matters. Please don't hesitate to reach out anytime if urgent concerns appear.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Perfect. I'm confident this partnership will enhance our operations significantly. Let's proceed with the contract and launch next week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are starting a consulting project with an overseas client at the kickoff meeting.
The client wants to clarify project goals, timeline, budget, and communication methods.
海外クライアントとのコンサルティングプロジェクトのキックオフミーティングを開始します。
クライアントはプロジェクトの目標、スケジュール、予算、コミュニケーション方法を明確にしたいと考えています。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining our kickoff meeting today. Could you explain how your team will approach this project and address our timeline and budget constraints?
（本日のキックオフミーティングにご参加いただきありがとうございます。チームがこのプロジェクトにどのようにアプローチし、スケジュールと予算の制約にどう対処するか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１． Explain the project approach
２． Propose timeline adjustments
３． Offer budget solutions
４． Define communication methods
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)