＜Elementary＞ Lesson No.9
Compliance Discussion for International Standards / 国際標準規格への準拠対応協議
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you discuss compliance strategies for systems expanding overseas to meet international standards like ISO and GDPR, analyzing requirements and identifying gaps with current systems.
海外展開するシステムがISO、GDPR等の国際標準規格に準拠する必要があり、規格要件を技術的に分析し現行システムとのギャップを特定して対応方針を協議する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain our compliance status（準拠状況を説明させてください）
２．We completed a gap analysis between...（...間のギャップ分析を完了した）
３．We found areas that need improvement...（改善が必要な領域を特定した）
４．We prepared a technical action plan to...（...するための技術的行動計画を準備した）
５．We are working on that certification now（現在その認証に取り組んでいる）
６．We updated our security policy documents...（セキュリティポリシー文書を更新した）
７．We set aside buffer time for...（...のためのバッファ時間を確保した）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．improve（改善する）
３．resolve（解決する）
４．require（求める）
５．update（更新する）
６．schedule（スケジュール）
７．expect（見込む）
８．notice（気づく）
９．request（要請する）
１０．support（支援）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you discuss compliance strategies for systems expanding overseas to meet international standards like ISO and GDPR, analyzing requirements and identifying gaps with current systems.
海外展開するシステムがISO、GDPR等の国際標準規格に準拠する必要があり、規格要件を技術的に分析し現行システムとのギャップを特定して対応方針を協議する場面です。
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Thank you for joining today. We need to discuss our system's compliance with international standards before the overseas launch. Can you explain the current status of GDPR and ISO 27001 requirements?
（本日はお集まりいただきありがとうございます。海外展開前に、システムの国際標準への準拠について協議する必要があります。GDPRとISO 27001要件の現状を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Understood. Let me explain our compliance status. First, we completed a gap analysis between our current system and GDPR requirements. Second, we found 12 areas that need improvement, mainly in data retention and user consent management. Third, we prepared a technical action plan to resolve these issues within 3 months.
（承知しました。準拠状況を説明させてください。第一に、現行システムとGDPR要件のギャップ分析を完了しました。第二に、主にデータ保持とユーザー同意管理において、改善が必要な領域を12箇所特定しました。第三に、これらの問題を3か月以内に解決する技術的行動計画を準備しました。）
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
I see. What about ISO 27001 certification? Our European clients require proof of compliance before they approve the contract.
（なるほど。ISO 27001認証についてはどうですか？欧州の顧客は契約承認前に準拠の証明を求めています。）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We are working on that certification now. We updated our security policy documents and set up an internal audit schedule. The external audit is planned for 2 months from now. We expect to receive the certificate by the end of the quarter.
（現在その認証に取り組んでいます。セキュリティポリシー文書を更新し、内部監査スケジュールを設定しました。外部監査は今から2か月後に予定しています。四半期末までに証明書を受領する見込みです。）
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
That timeline is tight. What if we find additional issues during the external audit? Do we have a backup plan?
（そのスケジュールはタイトですね。外部監査中に追加の問題が見つかった場合はどうしますか？バックアップ計画はありますか？）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Yes, we prepared a risk mitigation plan. We set aside 3 weeks of buffer time for any unexpected issues. We also arranged weekly check-ins with the legal team to confirm progress. If we notice any delays, we will escalate to management immediately and request additional resources.
（はい、リスク軽減計画を準備しました。予期しない問題に対応するため3週間のバッファ時間を確保しました。また、進捗を確認するため法務チームとの週次チェックインを手配しました。遅延に気づいた場合は、直ちに経営陣にエスカレーションし、追加リソースを要請します。）
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Good. Please keep me updated on the audit results. I will share this plan with our European clients next week.
（良いですね。監査結果について随時報告してください。来週、この計画を欧州の顧客と共有します。）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Understood. I will send you a detailed status report by the end of this week. Thank you for your support on this project.
（承知しました。今週末までに詳細なステータスレポートをお送りします。このプロジェクトへのご支援に感謝します。）
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Thank you. I appreciate your thorough preparation. Let's make sure we meet all the requirements on time.
（ありがとうございます。綿密な準備に感謝します。すべての要件を期限内に満たせるようにしましょう。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you discuss compliance strategies for systems expanding overseas to meet international standards like ISO and GDPR, analyzing requirements and identifying gaps with current systems.
海外展開するシステムがISO、GDPR等の国際標準規格に準拠する必要があり、規格要件を技術的に分析し現行システムとのギャップを特定して対応方針を協議する場面です。
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Thank you for joining today. We need to discuss our system's compliance with international standards before the overseas launch. Can you explain the current status of GDPR and ISO 27001 requirements?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Understood. Let me ［説明する］ our compliance status. First, we completed a gap analysis between our current system and GDPR requirements. Second, we found 12 areas that need improvement, mainly in data retention and user consent management. Third, we prepared a technical action plan to ［解決する］ these issues within 3 months.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
I see. What about ISO 27001 certification? Our European clients require proof of compliance before they approve the contract.
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We are working on that certification now. We ［更新する］d our security policy documents and set up an internal audit ［スケジュール］. The external audit is planned for 2 months from now. We ［見込む］ to receive the certificate by the end of the quarter.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
That timeline is tight. What if we find additional issues during the external audit? Do we have a backup plan?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Yes, we prepared a risk mitigation plan. We set aside 3 weeks of buffer time for any unexpected issues. We also arranged weekly check-ins with the legal team to confirm progress. If we ［気づく］ any delays, we will escalate to management immediately and ［要請する］ additional resources.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Good. Please keep me updated on the audit results. I will share this plan with our European clients next week.
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Understood. I will send you a detailed status report by the end of this week. Thank you for your ［支援］ on this project.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Thank you. I appreciate your thorough preparation. Let's make sure we meet all the requirements on time.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you discuss compliance strategies for systems expanding overseas to meet international standards like ISO and GDPR, analyzing requirements and identifying gaps with current systems.
海外展開するシステムがISO、GDPR等の国際標準規格に準拠する必要があり、規格要件を技術的に分析し現行システムとのギャップを特定して対応方針を協議する場面です。
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Thank you for joining today. We need to discuss our system's compliance with international standards before the overseas launch. Can you explain the current status of GDPR and ISO 27001 requirements?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Understood. ［準拠状況を説明させてください。］ First, ［現行システムとGDPR要件のギャップ分析を完了しました。］ Second, we found 12 areas that need improvement, mainly in data retention and user consent management. Third, ［これらの問題を3か月以内に解決する技術的行動計画を準備しました。］
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
I see. What about ISO 27001 certification? Our European clients require proof of compliance before they approve the contract.
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
［現在その認証に取り組んでいます。］ We updated our security policy documents and set up an internal audit schedule. The external audit is planned for 2 months from now. We expect to receive the certificate by the end of the quarter.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
That timeline is tight. What if we find additional issues during the external audit? Do we have a backup plan?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Yes, we prepared a risk mitigation plan. We set aside 3 weeks of buffer time for any unexpected issues. We also arranged weekly check-ins with the legal team to confirm progress. If we notice any delays, we will escalate to management immediately and request additional resources.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Good. Please keep me updated on the audit results. I will share this plan with our European clients next week.
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Understood. I will send you a detailed status report by the end of this week. Thank you for your support on this project.
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Thank you. I appreciate your thorough preparation. Let's make sure we meet all the requirements on time.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
Your company is preparing to launch a system in Europe and needs to confirm compliance with GDPR and ISO 27001.
The legal team asks you to explain the current compliance status and your technical plan.
あなたの会社は欧州でシステムを展開する準備をしており、GDPRとISO 27001への準拠を確認する必要があります。
法務チームが現在の準拠状況と技術的計画の説明を求めています。
👨💼【Teacher / Legal Compliance Officer】:
Can you explain our current compliance status and the technical steps we are taking to meet international standards?
（現在の準拠状況と、国際標準を満たすために取っている技術的ステップを説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the gap analysis results（ギャップ分析の結果を説明する）
２．Describe the technical action plan（技術的行動計画を述べる）
３．Mention the certification timeline（認証スケジュールに言及する）
４．Present the risk mitigation approach（リスク軽減アプローチを提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)