＜Beginner＞ Lesson No.31
Anti-Discrimination Measures in Foreign Recruitment / 外国人採用の差別防止対策
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
An external auditing organization is pointing out discrimination prevention in foreign national recruitment processes.
採用プロセスを監査する外部機関が外国人採用における差別防止について指摘する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I understand your concerns（ご懸念は理解しております）
２．I recognize that we need to...（...する必要があることは認識しています）
３．We will prepare a new set of...（新しい...セットを準備します）
４．We will also develop a scoring system based on...（...に基づく採点システムも開発します）
５．This will help us measure...（これにより...を評価できるようになります）
６．We can start the training program...（研修プログラムを...開始できます）
７．We expect to complete the training by...（...までに研修を完了する予定です）
1-2 Essential words
１．improve（改善する）
２．avoid（避ける）
３．require（求める）
４．prepare（準備する）
５．develop（開発する）
６．measure（評価する）
７．include（含める）
８．cover（扱う）
９．complete（完了する）
１０．follow up（フォローアップする）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
An external auditing organization is pointing out discrimination prevention in foreign national recruitment processes.
採用プロセスを監査する外部機関が外国人採用における差別防止について指摘する場面です。
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Thank you for meeting with me today. Our audit found some concerns about fairness in your hiring process for foreign candidates. Could you explain how you currently handle screening and interviews?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。監査の結果、外国人候補者の採用プロセスにおける公平性についていくつか懸念が見つかりました。現在、選考と面接をどのように扱っているか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
I understand your concerns. Currently, we use the same application form and interview questions for all candidates. However, I recognize that we need to improve our process to avoid any unintentional bias. We are ready to make necessary changes.
（ご懸念は理解しております。現在、すべての候補者に対して同じ応募フォームと面接質問を使用しています。しかし、意図しない偏見を避けるためにプロセスを改善する必要があることは認識しています。必要な変更を行う準備ができています。）
👨💼【Teacher / External Auditor】:
That's a good start. We noticed that some interview questions focus too much on cultural fit rather than job skills. We require that you review your selection criteria and make them more objective. What specific steps will you take?
（それは良い出発点です。一部の面接質問が職務スキルよりも文化的適合性に重点を置きすぎていることに気づきました。選考基準を見直し、より客観的にすることを求めます。具体的にどのような手順を取りますか？）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We will prepare a new set of interview questions that focus on job-related skills and experience. We will also develop a scoring system based on clear criteria such as technical ability, communication skills, and past achievements. This will help us measure all candidates fairly.
（職務関連のスキルと経験に焦点を当てた新しい面接質問セットを準備します。また、技術力、コミュニケーション能力、過去の実績などの明確な基準に基づく採点システムを開発します。これにより、すべての候補者を公平に評価できるようになります。）
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Good. Another issue is interviewer training. We need you to provide training on unconscious bias and fair evaluation methods. When can you start this training program?
（良いですね。もう1つの問題は面接官の研修です。無意識の偏見と公平な評価方法についての研修を提供していただく必要があります。この研修プログラムをいつ開始できますか？）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We can start the training program early next month. We will include all hiring managers and interviewers. The training will cover how to avoid bias, how to ask fair questions, and how to use the new scoring system. We expect to complete the training by the end of next month.
（来月初めに研修プログラムを開始できます。すべての採用マネージャーと面接官を含めます。研修では、偏見を避ける方法、公平な質問をする方法、新しい採点システムの使用方法を扱います。来月末までに研修を完了する予定です。）
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Excellent. I appreciate your commitment to improving the process. Please send me a detailed action plan by the end of this week. We will follow up in 3 months to check your progress.
（素晴らしいです。プロセス改善へのご尽力に感謝します。今週末までに詳細な行動計画を送ってください。3か月後に進捗を確認するためにフォローアップします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
An external auditing organization is pointing out discrimination prevention in foreign national recruitment processes.
採用プロセスを監査する外部機関が外国人採用における差別防止について指摘する場面です。
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Thank you for meeting with me today. Our audit found some concerns about fairness in your hiring process for foreign candidates. Could you explain how you currently handle screening and interviews?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
I understand your concerns. Currently, we use the same application form and interview questions for all candidates. However, I recognize that we need to ［改善する］ our process to ［避ける］ any unintentional bias. We are ready to make necessary changes.
👨💼【Teacher / External Auditor】:
That's a good start. We noticed that some interview questions focus too much on cultural fit rather than job skills. We require that you review your selection criteria and make them more objective. What specific steps will you take?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We will ［準備する］ a new set of interview questions that focus on job-related skills and experience. We will also ［開発する］ a scoring system based on clear criteria such as technical ability, communication skills, and past achievements. This will help us ［評価する］ all candidates fairly.
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Good. Another issue is interviewer training. We need you to provide training on unconscious bias and fair evaluation methods. When can you start this training program?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We can start the training program early next month. We will ［含める］ all hiring managers and interviewers. The training will ［扱う］ how to avoid bias, how to ask fair questions, and how to use the new scoring system. We expect to ［完了する］ the training by the end of next month.
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Excellent. I appreciate your commitment to improving the process. Please send me a detailed action plan by the end of this week. We will follow up in 3 months to check your progress.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
An external auditing organization is pointing out discrimination prevention in foreign national recruitment processes.
採用プロセスを監査する外部機関が外国人採用における差別防止について指摘する場面です。
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Thank you for meeting with me today. Our audit found some concerns about fairness in your hiring process for foreign candidates. Could you explain how you currently handle screening and interviews?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
［ご懸念は理解しております。］ Currently, we use the same application form and interview questions for all candidates. ［しかし、意図しない偏見を避けるためにプロセスを改善する必要があることは認識しています。］ We are ready to make necessary changes.
👨💼【Teacher / External Auditor】:
That's a good start. We noticed that some interview questions focus too much on cultural fit rather than job skills. We require that you review your selection criteria and make them more objective. What specific steps will you take?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
［職務関連のスキルと経験に焦点を当てた新しい面接質問セットを準備します。］ ［また、技術力、コミュニケーション能力、過去の実績などの明確な基準に基づく採点システムを開発します。］ This will help us measure all candidates fairly.
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Good. Another issue is interviewer training. We need you to provide training on unconscious bias and fair evaluation methods. When can you start this training program?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We can start the training program early next month. We will include all hiring managers and interviewers. The training will cover how to avoid bias, how to ask fair questions, and how to use the new scoring system. We expect to complete the training by the end of next month.
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Excellent. I appreciate your commitment to improving the process. Please send me a detailed action plan by the end of this week. We will follow up in 3 months to check your progress.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
An external auditor has identified fairness concerns in your company's hiring process for foreign candidates.
You need to explain how you will improve selection criteria, provide interviewer training, and make the process more transparent.
外部監査担当者が、貴社の外国人候補者採用プロセスにおける公平性の懸念を指摘しました。
選考基準の改善方法、面接官研修の提供方法、プロセスの透明化について説明する必要があります。
👨💼【Teacher / External Auditor】:
Please explain your action plan to improve fairness in the hiring process. What specific changes will you make?
（採用プロセスの公平性を改善するための行動計画を説明してください。具体的にどのような変更を行いますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the new selection criteria（新しい選考基準を説明する）
２．Describe the interviewer training plan（面接官研修計画を述べる）
３．Clarify the scoring system（採点システムを明確にする）
４．Indicate the timeline for completion（完了までのスケジュールを示す）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)