＜Elementary＞ Lesson No.1
Project Kickoff Meeting with Overseas Development Team / 海外開発チームとのプロジェクト開始会議
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
A kickoff meeting with an Indian development team to establish project goals, schedules, roles, and communication methods while building effective collaboration across cultural and time zone differences.
インドの開発チームとプロジェクトの目標やスケジュール、役割分担を明確にし、文化的違いや時差を考慮した協働体制を構築する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Our goal is to deliver...（...を提供することが私たちの目標です）
２．We need to complete...（...を完了する必要があります）
３．Let me explain our plan...（私たちの計画を説明させてください）
４．Your team will focus on...（あなたのチームは...に集中します）
５．We will use daily online meetings...（毎日のオンライン会議を使用します）
６．We will set up a shared...（共有の...を設定します）
７．We will prepare a simple guideline...（シンプルなガイドラインを準備します）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．handle（扱う）
３．share（共有する）
４．respond（応答する）
５．arrange（手配する）
６．manage（管理する）
７．prepare（準備する）
８．avoid（避ける）
９．confident（確信している）
１０．effectively（効果的に）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A kickoff meeting with an Indian development team to establish project goals, schedules, roles, and communication methods while building effective collaboration across cultural and time zone differences.
インドの開発チームとプロジェクトの目標やスケジュール、役割分担を明確にし、文化的違いや時差を考慮した協働体制を構築する場面です。
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Hello! Thank you for setting up this kickoff meeting. Could you share the main goal and timeline for this web application project?
（こんにちは！このキックオフ会議を設定していただきありがとうございます。このWebアプリケーションプロジェクトの主な目標とスケジュールを共有していただけますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Thank you for joining us. Our goal is to deliver a customer management system by the end of 6 months. We need to complete the design phase in 1 month, development in 3 months, and testing in 2 months.
（ご参加いただきありがとうございます。私たちの目標は、6ヶ月後までに顧客管理システムを提供することです。設計フェーズを1ヶ月で、開発を3ヶ月で、テストを2ヶ月で完了する必要があります。）
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
I understand the timeline. However, I'm concerned about the 1-month design phase. Could you explain how we will handle the role assignment and communication method during this period?
（スケジュールは理解しました。しかし、1ヶ月の設計フェーズについて心配しています。この期間中、役割分担とコミュニケーション方法をどのように扱うか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Let me explain our plan. First, your team will focus on backend development and API design. Second, our team will handle frontend design and user interface. Third, we will use daily online meetings at 10 AM Japan time to share progress. This time works for both sides considering the time difference.
（私たちの計画を説明させてください。第一に、あなたのチームはバックエンド開発とAPI設計に集中します。第二に、私たちのチームはフロントエンド設計とユーザーインターフェースを担当します。第三に、進捗を共有するために日本時間の午前10時に毎日オンライン会議を行います。この時間は時差を考慮すると両側にとって都合が良いです。）
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
That sounds reasonable. But what if we run into technical issues or need quick decisions? Daily meetings might not be enough for urgent matters.
（それは妥当に聞こえます。しかし、技術的な問題に直面したり、迅速な決定が必要な場合はどうしますか？毎日の会議では緊急の問題には十分ではないかもしれません。）
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Good point. We will set up a shared online chat system for urgent communication. Each team will assign 2 members who can respond within 2 hours during working hours. For major decisions, we will arrange additional video calls as needed.
（良い指摘です。緊急のコミュニケーションのために共有オンラインチャットシステムを設定します。各チームは勤務時間中に2時間以内に応答できる2名のメンバーを割り当てます。重要な決定については、必要に応じて追加のビデオ通話を手配します。）
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
I appreciate the detailed plan. One more question — how will we manage cultural differences in work style and expectations?
（詳細な計画に感謝します。もう1つ質問があります。仕事のスタイルと期待における文化的な違いをどのように管理しますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
We will prepare a simple guideline document that explains each team's work culture and communication preferences. We will also schedule a 30-minute cultural introduction session next week. This will help both teams understand each other and avoid misunderstandings.
（各チームの仕事文化とコミュニケーションの好みを説明するシンプルなガイドライン文書を準備します。また、来週30分の文化紹介セッションをスケジュールします。これは両チームがお互いを理解し、誤解を避けるのに役立ちます。）
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Perfect. That covers all my concerns. I'm confident we can work together effectively. Let's get started with this project!
（完璧です。それで私の懸念はすべてカバーされました。私たちは効果的に協力できると確信しています。このプロジェクトを始めましょう！）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A kickoff meeting with an Indian development team to establish project goals, schedules, roles, and communication methods while building effective collaboration across cultural and time zone differences.
インドの開発チームとプロジェクトの目標やスケジュール、役割分担を明確にし、文化的違いや時差を考慮した協働体制を構築する場面です。
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Hello! Thank you for setting up this kickoff meeting. Could you share the main goal and timeline for this web application project?
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Thank you for joining us. Our goal is to deliver a customer management system by the end of 6 months. We need to complete the design phase in 1 month, development in 3 months, and testing in 2 months.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
I understand the timeline. However, I'm concerned about the 1-month design phase. Could you explain how we will handle the role assignment and communication method during this period?
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Let me ［説明する］ our plan. First, your team will focus on backend development and API design. Second, our team will ［扱う］ frontend design and user interface. Third, we will use daily online meetings at 10 AM Japan time to ［共有する］ progress. This time works for both sides considering the time difference.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
That sounds reasonable. But what if we run into technical issues or need quick decisions? Daily meetings might not be enough for urgent matters.
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Good point. We will set up a shared online chat system for urgent communication. Each team will assign 2 members who can ［応答する］ within 2 hours during working hours. For major decisions, we will ［手配する］ additional video calls as needed.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
I appreciate the detailed plan. One more question — how will we manage cultural differences in work style and expectations?
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
We will ［準備する］ a simple guideline document that explains each team's work culture and communication preferences. We will also schedule a 30-minute cultural introduction session next week. This will help both teams understand each other and ［避ける］ misunderstandings.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Perfect. That covers all my concerns. I'm confident we can work together effectively. Let's get started with this project!
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
A kickoff meeting with an Indian development team to establish project goals, schedules, roles, and communication methods while building effective collaboration across cultural and time zone differences.
インドの開発チームとプロジェクトの目標やスケジュール、役割分担を明確にし、文化的違いや時差を考慮した協働体制を構築する場面です。
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Hello! Thank you for setting up this kickoff meeting. Could you share the main goal and timeline for this web application project?
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Thank you for joining us. ［私たちの目標は、6ヶ月後までに顧客管理システムを提供することです。］ ［設計フェーズを1ヶ月で、開発を3ヶ月で、テストを2ヶ月で完了する必要があります。］
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
I understand the timeline. However, I'm concerned about the 1-month design phase. Could you explain how we will handle the role assignment and communication method during this period?
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
［私たちの計画を説明させてください。］ First, your team will focus on backend development and API design. Second, our team will handle frontend design and user interface. Third, ［進捗を共有するために日本時間の午前10時に毎日オンライン会議を行います。］ This time works for both sides considering the time difference.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
That sounds reasonable. But what if we run into technical issues or need quick decisions? Daily meetings might not be enough for urgent matters.
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
Good point. We will set up a shared online chat system for urgent communication. Each team will assign 2 members who can respond within 2 hours during working hours. For major decisions, we will arrange additional video calls as needed.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
I appreciate the detailed plan. One more question — how will we manage cultural differences in work style and expectations?
🧑🎓【Student / Project Manager (Japan)】:
We will prepare a simple guideline document that explains each team's work culture and communication preferences. We will also schedule a 30-minute cultural introduction session next week. This will help both teams understand each other and avoid misunderstandings.
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Perfect. That covers all my concerns. I'm confident we can work together effectively. Let's get started with this project!
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A new web application development project is starting, and you are holding the first kickoff meeting with the development team in India.
You need to clarify the project goals, schedule, role assignment, and communication methods to align the entire team.
新しいWebアプリケーション開発プロジェクトが始まり、インドの開発チームと初回のキックオフ会議を行っています。
プロジェクトの目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を明確にし、チーム全体の認識を合わせる必要があります。
👨💼【Teacher / Development Team Lead (India)】:
Thank you for organizing this meeting. Could you explain the project structure and how our teams will work together?
（この会議を企画していただきありがとうございます。プロジェクトの構造と私たちのチームがどのように協力するかを説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the project timeline（プロジェクトのスケジュールを説明する）
２．Describe the role assignment（役割分担を述べる）
３．Share the communication method（コミュニケーション方法を共有する）
４．Prepare guidelines for collaboration（協働のためのガイドラインを準備する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)