＜Elementary＞ Lesson No.15
メール・電話 / Emails & Phone Calls
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
You just finished a phone call with a client. Now you confirm the details by email. You also arrange a follow-up call for tomorrow.
クライアントと電話を終えた後、メールで内容を確認し、明日のフォローアップコールを設定する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I will send the updated schedule...（更新されたスケジュールを送ります...）
２．You will receive it within...（...以内に受け取っていただけます）
３．I appreciate the suggestion...（ご提案に感謝します...）
４．Would 4 PM work for you...（午後4時ではいかがでしょうか...）
５．I can confirm the time...（時間を確定できます...）
６．I will update our meeting schedule...（会議スケジュールを更新します...）
７．This way, we can keep everything...（こうすることで、すべてを...できます）
1-2 Essential words
１．send（送る）
２．receive（受け取る）
３．arrange（設定する）
４．difficult（難しい）
５．instead（代わりに）
６．update（更新する）
７．confirm（確認する）
８．along with（...と一緒に）
９．clear（明確な）
１０．quick（迅速な）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
You just finished a phone call with a client. Now you confirm the details by email. You also arrange a follow-up call for tomorrow.
クライアントと電話を終えた後、メールで内容を確認し、明日のフォローアップコールを設定する場面です。
👨💼【Teacher / Client】:
Thank you for the call. Could you send me the updated delivery schedule by email right after this? I need to share it with my team today.
（お電話ありがとうございました。この後すぐに更新された納期スケジュールをメールで送っていただけますか？今日中にチームと共有する必要があります。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Understood. I will send the updated schedule by email as soon as we finish this call. You will receive it within 30 minutes.
（承知しました。この電話が終わり次第、更新されたスケジュールをメールでお送りします。30分以内に受け取っていただけます。）
👨💼【Teacher / Client】:
That sounds good. Also, I would like to arrange a follow-up call tomorrow. How about 3 PM?
（それは良いですね。また、明日フォローアップの電話会議を設定したいのですが、午後3時はいかがでしょうか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I appreciate the suggestion, but 3 PM is difficult for me tomorrow. Would 4 PM work for you instead? I can confirm the time right now.
（ご提案ありがとうございます。しかし明日の午後3時は難しいです。代わりに午後4時ではいかがでしょうか？今すぐ時間を確定できます。）
👨💼【Teacher / Client】:
4 PM is fine with me. Please update the schedule and send me a confirmation email.
（午後4時で問題ありません。スケジュールを更新して、確認のメールを送ってください。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
No problem. I will update our meeting schedule to 4 PM tomorrow and send you a confirmation email along with the delivery schedule. This way, we can keep everything clear and organized.
（問題ありません。明日午後4時に会議スケジュールを更新し、納期スケジュールと一緒に確認のメールをお送りします。こうすることで、すべてを明確に整理しておくことができます。）
👨💼【Teacher / Client】:
Perfect. I look forward to receiving your email and talking tomorrow at 4 PM. Thank you for your quick response.
（完璧です。メールの受信と明日午後4時のお話を楽しみにしています。迅速な対応をありがとうございます。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
You just finished a phone call with a client. Now you confirm the details by email. You also arrange a follow-up call for tomorrow.
クライアントと電話を終えた後、メールで内容を確認し、明日のフォローアップコールを設定する場面です。
👨💼【Teacher / Client】:
Thank you for the call. Could you send me the updated delivery schedule by email right after this? I need to share it with my team today.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Understood. I will ［送る］ the updated schedule by email as soon as we finish this call. You will ［受け取る］ it within 30 minutes.
👨💼【Teacher / Client】:
That sounds good. Also, I would like to arrange a follow-up call tomorrow. How about 3 PM?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I appreciate the suggestion, but 3 PM is ［難しい］ for me tomorrow. Would 4 PM work for you ［代わりに］? I can ［確認する］ the time right now.
👨💼【Teacher / Client】:
4 PM is fine with me. Please update the schedule and send me a confirmation email.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
No problem. I will ［更新する］ our meeting schedule to 4 PM tomorrow and ［送る］ you a confirmation email ［...と一緒に］ the delivery schedule. This way, we can keep everything ［明確な］ and organized.
👨💼【Teacher / Client】:
Perfect. I look forward to receiving your email and talking tomorrow at 4 PM. Thank you for your quick response.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
You just finished a phone call with a client. Now you confirm the details by email. You also arrange a follow-up call for tomorrow.
クライアントと電話を終えた後、メールで内容を確認し、明日のフォローアップコールを設定する場面です。
👨💼【Teacher / Client】:
Thank you for the call. Could you send me the updated delivery schedule by email right after this? I need to share it with my team today.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
［承知しました。この電話が終わり次第、更新されたスケジュールをメールでお送りします。］ ［30分以内に受け取っていただけます。］
👨💼【Teacher / Client】:
That sounds good. Also, I would like to arrange a follow-up call tomorrow. How about 3 PM?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I appreciate the suggestion, but 3 PM is difficult for me tomorrow. ［代わりに午後4時ではいかがでしょうか？］ ［今すぐ時間を確定できます。］
👨💼【Teacher / Client】:
4 PM is fine with me. Please update the schedule and send me a confirmation email.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
No problem. I will update our meeting schedule to 4 PM tomorrow and send you a confirmation email along with the delivery schedule. This way, we can keep everything clear and organized.
👨💼【Teacher / Client】:
Perfect. I look forward to receiving your email and talking tomorrow at 4 PM. Thank you for your quick response.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A client has just finished a phone call with you and requested that you send an updated delivery schedule by email.
The client also suggested a follow-up call at 3 PM tomorrow, but you need to reschedule it to 4 PM.
クライアントとの電話が終わり、更新された納期スケジュールをメールで送るよう依頼されました。
クライアントは明日午後3時のフォローアップ電話を提案しましたが、あなたは午後4時に変更する必要があります。
👨💼【Teacher / Client】:
Could you send me the updated schedule right after this call? Also, let me know if tomorrow at 3 PM works for a follow-up call.
（この電話の後すぐに更新されたスケジュールを送っていただけますか？また、明日午後3時のフォローアップ電話が可能かお知らせください。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Confirm the email delivery（メールの送信を確認する）
２．Suggest an alternative time（代替の時間を提案する）
３．Update the meeting schedule（会議スケジュールを更新する）
４．Send a confirmation email（確認のメールを送る）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)