＜Beginner＞ Lesson No.32
Commissioning and Handover Terms Adjustment for Plant Construction / プラント建設の試運転・引渡し条件調整
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
A sales representative reaches agreement on commissioning plans, performance test items, and handover criteria for smooth plant delivery after construction completion.
プラント建設完了後の試運転計画・性能テスト項目・引渡し基準について合意形成を図り円滑な引渡しを実現する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain our proposed...（提案する...について説明させてください）
２．We have scheduled a 6-week...（6週間の...を予定しています）
３．This timeline allows your team to...（このスケジュールにより貴チームは...できます）
４．We will test 15 key items including...（...を含む15の主要項目をテストします）
５．We will share the detailed...（詳細な...を共有します）
６．The handover will happen when...（引渡しは...の時点で行われます）
７．We will resolve the issue and...（問題を解決し...を行います）
1-2 Essential words
１．concern（懸念）
２．explain（説明する）
３．confirm（確認する）
４．provide（提供する）
５．review（確認する）
６．decide（決定する）
７．meet（満たす）
８．exceed（上回る）
９．resolve（解決する）
１０．additional（追加の）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A sales representative reaches agreement on commissioning plans, performance test items, and handover criteria for smooth plant delivery after construction completion.
プラント建設完了後の試運転計画・性能テスト項目・引渡し基準について合意形成を図り円滑な引渡しを実現する場面です。
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the commissioning period and handover conditions in detail. Our team requires sufficient time to confirm all performance criteria before we accept the plant.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。試運転期間と引渡し条件について詳しく話し合う必要があります。私たちのチームは、プラントを受け入れる前にすべての性能基準を確認するための十分な時間を必要としています。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your concern completely. Let me explain our proposed commissioning plan. We have scheduled a 6-week commissioning period that includes 3 weeks for equipment testing and 3 weeks for integrated performance verification. This timeline allows your team to confirm all key performance indicators step by step.
（ご懸念は完全に理解しております。提案する試運転計画について説明させてください。私たちは6週間の試運転期間を予定しており、これには機器テストに3週間、統合性能検証に3週間が含まれます。このスケジュールにより、貴チームはすべての重要な性能指標を段階的に確認できます。）
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
6 weeks sounds reasonable, but we need clarity on the performance test items. Could you provide the complete list of tests you will conduct? We want to make sure nothing important is missing.
（6週間は妥当に思えますが、性能テスト項目について明確にする必要があります。実施するテストの完全なリストを提供していただけますか？重要なものが漏れていないことを確認したいのです。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. We will test 15 key items including capacity output, energy efficiency, safety system response, and environmental compliance. Each test follows international standards and your specifications. We will share the detailed test procedures with you by the end of this week so your engineers can review them in advance.
（もちろんです。私たちは、生産能力、エネルギー効率、安全システム応答、環境コンプライアンスを含む15の主要項目をテストします。各テストは国際基準と貴社の仕様に従います。今週末までに詳細なテスト手順を共有しますので、貴社のエンジニアが事前に確認できます。）
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
That helps a lot. One more thing — what are the exact handover criteria? We need clear conditions to decide when we can officially accept the plant.
（それは大変助かります。もう1つ — 正確な引渡し基準は何ですか？プラントを正式に受け入れられる時期を決定するための明確な条件が必要です。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
The handover will happen when all 15 performance tests meet or exceed your target values for 3 consecutive days. We will also provide complete documentation including test reports, operation manuals, and maintenance records. If any item fails to meet the criteria, we will resolve the issue and retest at no additional cost to you.
（引渡しは、すべての15の性能テストが3日間連続で貴社の目標値を満たすか上回った時点で行われます。また、テストレポート、操作マニュアル、メンテナンス記録を含む完全な文書も提供します。いずれかの項目が基準を満たさない場合、私たちは問題を解決し、追加費用なしで再テストを行います。）
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
Excellent. That gives us confidence in the process. Please send us the test procedures and the formal handover agreement by Friday. We look forward to a smooth commissioning and handover.
（素晴らしい。それによりプロセスに対する信頼が得られます。金曜日までにテスト手順と正式な引渡し契約書を送ってください。スムーズな試運転と引渡しを楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A sales representative reaches agreement on commissioning plans, performance test items, and handover criteria for smooth plant delivery after construction completion.
プラント建設完了後の試運転計画・性能テスト項目・引渡し基準について合意形成を図り円滑な引渡しを実現する場面です。
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the commissioning period and handover conditions in detail. Our team requires sufficient time to confirm all performance criteria before we accept the plant.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your ［懸念］ completely. Let me ［説明する］ our proposed commissioning plan. We have scheduled a 6-week commissioning period that includes 3 weeks for equipment testing and 3 weeks for integrated performance verification. This timeline allows your team to ［確認する］ all key performance indicators step by step.
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
6 weeks sounds reasonable, but we need clarity on the performance test items. Could you provide the complete list of tests you will conduct? We want to make sure nothing important is missing.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. We will test 15 key items including capacity output, energy efficiency, safety system response, and environmental compliance. Each test follows international standards and your specifications. We will share the detailed test procedures with you by the end of this week so your engineers can ［確認する］ them in advance.
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
That helps a lot. One more thing — what are the exact handover criteria? We need clear conditions to decide when we can officially accept the plant.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
The handover will happen when all 15 performance tests ［満たす］ or ［上回る］ your target values for 3 consecutive days. We will also ［提供する］ complete documentation including test reports, operation manuals, and maintenance records. If any item fails to meet the criteria, we will ［解決する］ the issue and retest at no ［追加の］ cost to you.
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
Excellent. That gives us confidence in the process. Please send us the test procedures and the formal handover agreement by Friday. We look forward to a smooth commissioning and handover.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
A sales representative reaches agreement on commissioning plans, performance test items, and handover criteria for smooth plant delivery after construction completion.
プラント建設完了後の試運転計画・性能テスト項目・引渡し基準について合意形成を図り円滑な引渡しを実現する場面です。
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the commissioning period and handover conditions in detail. Our team requires sufficient time to confirm all performance criteria before we accept the plant.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your concern completely. ［提案する試運転計画について説明させてください。］ ［私たちは6週間の試運転期間を予定しており、これには機器テストに3週間、統合性能検証に3週間が含まれます。］ ［このスケジュールにより、貴チームはすべての重要な性能指標を段階的に確認できます。］
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
6 weeks sounds reasonable, but we need clarity on the performance test items. Could you provide the complete list of tests you will conduct? We want to make sure nothing important is missing.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. ［私たちは、生産能力、エネルギー効率、安全システム応答、環境コンプライアンスを含む15の主要項目をテストします。］ Each test follows international standards and your specifications. We will share the detailed test procedures with you by the end of this week so your engineers can review them in advance.
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
That helps a lot. One more thing — what are the exact handover criteria? We need clear conditions to decide when we can officially accept the plant.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
The handover will happen when all 15 performance tests meet or exceed your target values for 3 consecutive days. We will also provide complete documentation including test reports, operation manuals, and maintenance records. If any item fails to meet the criteria, we will resolve the issue and retest at no additional cost to you.
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
Excellent. That gives us confidence in the process. Please send us the test procedures and the formal handover agreement by Friday. We look forward to a smooth commissioning and handover.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
The plant construction is complete and the commissioning period is about to begin.
The customer requires clear performance test items and handover criteria before accepting the facility.
プラント建設が完了し、試運転期間が始まろうとしています。
顧客は施設を受け入れる前に明確な性能テスト項目と引渡し基準を求めています。
👨💼【Teacher / Plant Owner Representative】:
We need to finalize the commissioning schedule and performance criteria today. Could you walk me through your plan and the handover conditions?
（今日、試運転スケジュールと性能基準を確定する必要があります。計画と引渡し条件について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the commissioning timeline（試運転スケジュールを説明する）
２．Provide the performance test details（性能テストの詳細を提供する）
３．Clarify the handover criteria（引渡し基準を明確にする）
４．Offer support for any issues（問題に対するサポートを提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)