＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.32
Next-Generation System Planning Proposal to International Client / 海外クライアントとの次期システム企画提案
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a next-generation system proposal meeting with overseas clients, presenting innovative concepts incorporating latest technology trends, AI/ML utilization, UX improvements, and cost optimization.
現行システム後継となる次期システム企画提案を海外クライアントに行い、最新技術トレンド・AI機械学習活用・ユーザー体験向上・コスト最適化の観点から革新的システム構想を提案する新プロジェクト獲得の場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me describe our vision for...（...のビジョンを説明させてください）
２．We will modernize your infrastructure with...（...でインフラを近代化します）
３．We will enhance user experience through...（...を通じてユーザー体験を向上させます）
４．We calculated that your current system...（現行システムが...と計算しました）
５．We will carry out a phased migration approach...（段階的移行アプローチを実施します）
６．This ensures business continuity and allows us to...（これにより事業継続性が確保され...できます）
７．We will integrate pre-trained models and customize them for...（事前学習済みモデルを統合し...に合わせてカスタマイズします）
1-2 Essential words
１．accomplish（達成する）
２．modernize（近代化する）
３．enhance（向上させる）
４．eliminate（削減する）
５．calculated（計算した）
６．concerned（心配している）
７．detect（検知する）
８．consult（相談する）
９．appreciate（感謝する）
１０．utilize（活用する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a next-generation system proposal meeting with overseas clients, presenting innovative concepts incorporating latest technology trends, AI/ML utilization, UX improvements, and cost optimization.
現行システム後継となる次期システム企画提案を海外クライアントに行い、最新技術トレンド・AI機械学習活用・ユーザー体験向上・コスト最適化の観点から革新的システム構想を提案する新プロジェクト獲得の場面です。
👨💼【Teacher / Client CTO】:
Thank you for meeting with us today. We'd like to hear your proposal for the next-generation system to replace our current platform.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。現行プラットフォームの後継となる次世代システムのご提案をお聞かせください。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
Thank you for this opportunity. Let me describe our vision for your new system. First, we will modernize your infrastructure with cloud-native architecture. Second, we will enhance user experience through AI-driven personalization. Third, we will reduce operational costs by 30 percent within 2 years.
（この機会をいただきありがとうございます。新システムのビジョンをご説明させてください。第一に、クラウドネイティブアーキテクチャでインフラを近代化します。第二に、AI駆動のパーソナライゼーションでユーザー体験を向上させます。第三に、2年以内に運用コストを30パーセント削減します。）
👨💼【Teacher / Client CTO】:
The cost reduction sounds ambitious. How will you accomplish that while adding new capabilities?
（コスト削減は野心的に聞こえますね。新機能を追加しながら、どのようにそれを達成するのですか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will utilize serverless computing and automated monitoring to eliminate unnecessary infrastructure expenses. We calculated that your current system consumes 40 percent more resources than necessary. By optimizing resource allocation and implementing intelligent scaling, we can achieve significant savings without compromising performance.
（サーバーレスコンピューティングと自動監視を活用して、不要なインフラ費用を削減します。現行システムは必要以上に40パーセント多くのリソースを消費していると計算しました。リソース配分を最適化し、インテリジェントなスケーリングを実装することで、パフォーマンスを損なうことなく大幅な節約を達成できます。）
👨💼【Teacher / Client CTO】:
I'm concerned about the migration timeline. Our business cannot tolerate extended downtime during the transition.
（移行スケジュールが心配です。移行中の長時間のダウンタイムは、当社のビジネスでは許容できません。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We completely understand your concern. We will carry out a phased migration approach with zero downtime. We'll run both systems in parallel for 3 months, gradually shifting traffic to the new platform. This ensures business continuity and allows us to detect any issues before full deployment.
（ご懸念は完全に理解しております。ダウンタイムゼロの段階的移行アプローチを実施します。3か月間両システムを並行稼働させ、徐々に新プラットフォームにトラフィックを移行します。これにより事業継続性が確保され、完全展開前に問題を検知できます。）
👨💼【Teacher / Client CTO】:
What about the AI and machine learning components? Do we need to invest in additional infrastructure for those capabilities?
（AIと機械学習のコンポーネントについてはどうですか？それらの機能のために追加インフラへの投資が必要ですか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
No additional investment is required. The AI capabilities are included in our cloud platform pricing at 450000 USD for the complete 3-year implementation. We will integrate pre-trained models and customize them for your specific needs. The machine learning infrastructure will scale automatically based on demand, so you only pay for what you actually utilize.
（追加投資は不要です。AI機能は3年間の完全実装で450000米ドルのクラウドプラットフォーム価格に含まれています。事前学習済みモデルを統合し、お客様の特定のニーズに合わせてカスタマイズします。機械学習インフラは需要に応じて自動的にスケールするため、実際に利用した分だけお支払いいただきます。）
👨💼【Teacher / Client CTO】:
That's a comprehensive proposal. I appreciate the detailed explanation. Let me consult with our executive team and we'll provide feedback within 1 week.
（包括的な提案ですね。詳細な説明に感謝します。経営陣と相談して、1週間以内にフィードバックをお伝えします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a next-generation system proposal meeting with overseas clients, presenting innovative concepts incorporating latest technology trends, AI/ML utilization, UX improvements, and cost optimization.
現行システム後継となる次期システム企画提案を海外クライアントに行い、最新技術トレンド・AI機械学習活用・ユーザー体験向上・コスト最適化の観点から革新的システム構想を提案する新プロジェクト獲得の場面です。
👨💼【Teacher / Client CTO】:
Thank you for meeting with us today. We'd like to hear your proposal for the next-generation system to replace our current platform.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
Thank you for this opportunity. Let me describe our vision for your new system. First, we will ［近代化する］ your infrastructure with cloud-native architecture. Second, we will ［向上させる］ user experience through AI-driven personalization. Third, we will reduce operational costs by 30 percent within 2 years.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
The cost reduction sounds ambitious. How will you accomplish that while adding new capabilities?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will ［活用する］ serverless computing and automated monitoring to ［削減する］ unnecessary infrastructure expenses. We ［計算した］ that your current system consumes 40 percent more resources than necessary. By optimizing resource allocation and implementing intelligent scaling, we can achieve significant savings without compromising performance.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
I'm concerned about the migration timeline. Our business cannot tolerate extended downtime during the transition.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We completely understand your concern. We will carry out a phased migration approach with zero downtime. We'll run both systems in parallel for 3 months, gradually shifting traffic to the new platform. This ensures business continuity and allows us to ［検知する］ any issues before full deployment.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
What about the AI and machine learning components? Do we need to invest in additional infrastructure for those capabilities?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
No additional investment is required. The AI capabilities are included in our cloud platform pricing at 450000 USD for the complete 3-year implementation. We will integrate pre-trained models and customize them for your specific needs. The machine learning infrastructure will scale automatically based on demand, so you only pay for what you actually ［活用する］.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
That's a comprehensive proposal. I appreciate the detailed explanation. Let me consult with our executive team and we'll provide feedback within 1 week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a next-generation system proposal meeting with overseas clients, presenting innovative concepts incorporating latest technology trends, AI/ML utilization, UX improvements, and cost optimization.
現行システム後継となる次期システム企画提案を海外クライアントに行い、最新技術トレンド・AI機械学習活用・ユーザー体験向上・コスト最適化の観点から革新的システム構想を提案する新プロジェクト獲得の場面です。
👨💼【Teacher / Client CTO】:
Thank you for meeting with us today. We'd like to hear your proposal for the next-generation system to replace our current platform.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
Thank you for this opportunity. ［新システムのビジョンをご説明させてください。］ ［第一に、クラウドネイティブアーキテクチャでインフラを近代化します。］ ［第二に、AI駆動のパーソナライゼーションでユーザー体験を向上させます。］ Third, we will reduce operational costs by 30 percent within 2 years.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
The cost reduction sounds ambitious. How will you accomplish that while adding new capabilities?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will utilize serverless computing and automated monitoring to eliminate unnecessary infrastructure expenses. ［現行システムは必要以上に40パーセント多くのリソースを消費していると計算しました。］ By optimizing resource allocation and implementing intelligent scaling, we can achieve significant savings without compromising performance.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
I'm concerned about the migration timeline. Our business cannot tolerate extended downtime during the transition.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We completely understand your concern. We will carry out a phased migration approach with zero downtime. We'll run both systems in parallel for 3 months, gradually shifting traffic to the new platform. This ensures business continuity and allows us to detect any issues before full deployment.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
What about the AI and machine learning components? Do we need to invest in additional infrastructure for those capabilities?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
No additional investment is required. The AI capabilities are included in our cloud platform pricing at 450000 USD for the complete 3-year implementation. ［事前学習済みモデルを統合し、お客様の特定のニーズに合わせてカスタマイズします。］ The machine learning infrastructure will scale automatically based on demand, so you only pay for what you actually utilize.
👨💼【Teacher / Client CTO】:
That's a comprehensive proposal. I appreciate the detailed explanation. Let me consult with our executive team and we'll provide feedback within 1 week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are proposing a next-generation system to replace the client's current platform.
The client wants to understand the benefits, costs, and migration approach for the new system.
あなたは顧客の現行プラットフォームを置き換える次世代システムを提案しています。
顧客は新システムの利点、コスト、移行アプローチを理解したいと考えています。
👨💼【Teacher / Client CTO】:
We're interested in your next-generation system proposal. Could you explain how it will benefit our business and what the implementation approach looks like?
（次世代システムのご提案に興味があります。それが当社のビジネスにどのように利益をもたらすか、また実装アプローチがどのようなものかご説明いただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１． Describe the system vision and key benefits
２． Explain the cost optimization strategy
３． Present the migration approach with zero downtime
４． Clarify the AI capabilities and pricing structure
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)