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<Elementary> Lesson No.20

プレゼンテーション / Presentations

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

You are presenting quarterly performance data to your client in a business review meeting.
あなたがビジネスレビュー会議で四半期のパフォーマンスデータをクライアントに発表する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.Let me share the key results...(主要な結果を共有させてください...)
2.There are three main factors...(主な要因は3つあります...)
3.We acquired new customers through...(...を通じて新規顧客を獲得しました)
4.We will continue to focus on...(...に引き続き注力します)
5.We need to monitor costs carefully because...(...のためコストを注意深く監視する必要があります)
6.Our target is to increase sales by...(売上を...増加させることが私たちの目標です)
7.These goals will help us stay competitive...(これらの目標は競争力を維持するのに役立ちます...)

1-2 Essential words
1.increased(増加した)
2.reduced(削減した)
3.growth(成長)
4.acquired(獲得した)
5.efficiency(効率)
6.maintain(維持する)
7.monitor(監視する)
8.prepare(準備する)
9.improve(改善する)
10.competitive(競争力のある)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

You are presenting quarterly performance data to your client in a business review meeting.
あなたがビジネスレビュー会議で四半期のパフォーマンスデータをクライアントに発表する場面です。

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
Thank you for setting up this quarterly business review meeting. I'm looking forward to hearing about the performance results.
(四半期のビジネスレビュー会議を設定していただきありがとうございます。パフォーマンス結果についてお聞きするのを楽しみにしています。)
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
Thank you for your time today. Let me share the key results. Our sales increased by 15 percent compared to the previous quarter, and we successfully reduced production costs by 8 percent.
(本日はお時間をいただきありがとうございます。主要な結果を共有させてください。売上は前四半期と比較して15パーセント増加し、生産コストを8パーセント削減することに成功しました。)

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
That's excellent progress. What were the main reasons behind this growth? I'd like to understand the factors that led to these improvements.
(それは素晴らしい進展ですね。この成長の主な理由は何でしたか?これらの改善につながった要因を理解したいと思います。)
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
There are three main factors. First, market demand increased in our key regions. Second, we acquired 12 new customers through our updated sales approach. Third, our cost reduction plan worked well by improving production efficiency.
(主な要因は3つあります。第一に、主要地域で市場需要が増加しました。第二に、更新された営業アプローチを通じて12社の新規顧客を獲得しました。第三に、生産効率を改善することでコスト削減計画がうまく機能しました。)

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
I see. How do you plan to maintain this performance level? Are there any challenges we should prepare for in the next quarter?
(なるほど。このパフォーマンスレベルをどのように維持する予定ですか?次の四半期に備えるべき課題はありますか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
We will continue to focus on customer satisfaction and quality improvement. However, we need to monitor material costs carefully because prices may increase next quarter. We're preparing a backup plan to handle this situation.
(顧客満足度と品質改善に引き続き注力します。ただし、次の四半期に価格が上昇する可能性があるため、材料コストを注意深く監視する必要があります。この状況に対処するためのバックアッププランを準備しています。)

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
What specific targets are you setting for the next quarter? I want to make sure we're aligned on the goals and expectations.
(次の四半期にどのような具体的な目標を設定していますか?目標と期待について確実に合意したいと思います。)
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
Our target is to increase sales by another 10 percent and keep costs stable. We also plan to improve delivery time by 5 business days. These goals will help us stay competitive and meet customer requirements.
(私たちの目標は、売上をさらに10パーセント増加させ、コストを安定させることです。また、納期を5営業日改善する予定です。これらの目標は、競争力を維持し、顧客要件を満たすのに役立ちます。)

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
That sounds like a solid plan. I appreciate the detailed explanation and the data you've shared today. Let's schedule a follow-up meeting in 6 weeks to review the progress. Thank you for your excellent work.
(それは堅実な計画のようですね。詳細な説明と本日共有していただいたデータに感謝します。進捗を確認するために6週間後にフォローアップ会議をスケジュールしましょう。素晴らしい仕事をありがとうございます。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

You are presenting quarterly performance data to your client in a business review meeting.
あなたがビジネスレビュー会議で四半期のパフォーマンスデータをクライアントに発表する場面です。

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
Thank you for setting up this quarterly business review meeting. I'm looking forward to hearing about the performance results.
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
Thank you for your time today. Let me share the key results. Our sales [増加した] by 15 percent compared to the previous quarter, and we successfully [削減した] production costs by 8 percent.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
That's excellent progress. What were the main reasons behind this growth? I'd like to understand the factors that led to these improvements.
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
There are three main factors. First, market demand [増加した] in our key regions. Second, we [獲得した] 12 new customers through our updated sales approach. Third, our cost reduction plan worked well by improving production [効率].

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
I see. How do you plan to maintain this performance level? Are there any challenges we should prepare for in the next quarter?
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
We will continue to focus on customer satisfaction and quality improvement. However, we need to [監視する] material costs carefully because prices may increase next quarter. We're preparing a backup plan to handle this situation.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
What specific targets are you setting for the next quarter? I want to make sure we're aligned on the goals and expectations.
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
Our target is to increase sales by another 10 percent and keep costs stable. We also plan to [改善する] delivery time by 5 business days. These goals will help us stay [競争力のある] and meet customer requirements.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
That sounds like a solid plan. I appreciate the detailed explanation and the data you've shared today. Let's schedule a follow-up meeting in 6 weeks to review the progress. Thank you for your excellent work.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

You are presenting quarterly performance data to your client in a business review meeting.
あなたがビジネスレビュー会議で四半期のパフォーマンスデータをクライアントに発表する場面です。

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
Thank you for setting up this quarterly business review meeting. I'm looking forward to hearing about the performance results.
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
Thank you for your time today. [本日はお時間をいただきありがとうございます。主要な結果を共有させてください。] Our sales increased by 15 percent compared to the previous quarter, and we successfully reduced production costs by 8 percent.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
That's excellent progress. What were the main reasons behind this growth? I'd like to understand the factors that led to these improvements.
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
[主な要因は3つあります。] First, market demand increased in our key regions. [第二に、更新された営業アプローチを通じて12社の新規顧客を獲得しました。] Third, our cost reduction plan worked well by improving production efficiency.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
I see. How do you plan to maintain this performance level? Are there any challenges we should prepare for in the next quarter?
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
[顧客満足度と品質改善に引き続き注力します。] However, we need to monitor material costs carefully because prices may increase next quarter. We're preparing a backup plan to handle this situation.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
What specific targets are you setting for the next quarter? I want to make sure we're aligned on the goals and expectations.
🧑‍🎓【Student / Sales Manager】:
Our target is to increase sales by another 10 percent and keep costs stable. We also plan to improve delivery time by 5 business days. These goals will help us stay competitive and meet customer requirements.

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
That sounds like a solid plan. I appreciate the detailed explanation and the data you've shared today. Let's schedule a follow-up meeting in 6 weeks to review the progress. Thank you for your excellent work.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
You are presenting quarterly performance data to your client in a business review meeting.
You explain the sales increase of 15 percent, cost reduction results, and reasons for growth including market demand and new customer acquisition.
あなたはビジネスレビュー会議でクライアントに四半期のパフォーマンスデータをプレゼンテーションしています。
15パーセントの売上増加、コスト削減の結果、市場需要や新規顧客獲得を含む成長の理由を説明します。

👨‍💼【Teacher / Client Representative】:
Thank you for preparing this quarterly review. Could you walk me through the main performance highlights and what contributed to these results?
(四半期レビューを準備していただきありがとうございます。主なパフォーマンスのハイライトと、これらの結果に貢献した要因について説明していただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Share key performance results(主要なパフォーマンス結果を共有する)
2.Explain growth factors in detail(成長要因を詳しく説明する)
3.Discuss future targets and plans(今後の目標と計画を議論する)
4.Address potential challenges(潜在的な課題に対処する)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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