＜Elementary＞ Lesson No.17
Legacy System Modernization Project Proposal / レガシーシステム刷新プロジェクトの提案
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you propose renewal of an overseas client's aging legacy system, comprehensively presenting current system analysis, modernization plans using latest technologies, and phased migration strategies.
海外クライアントの老朽化したレガシーシステム刷新を提案し、現行システム課題分析や最新技術を活用した刷新案、段階的移行計画を包括的に提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We need to analyze...（...を分析する必要がある）
２．We will design a modern solution using...（...を使用した最新のソリューションを設計する）
３．We will prepare a step-by-step migration plan to...（...するための段階的な移行計画を準備する）
４．This allows us to test...（これにより...をテストできる）
５．Let me explain the cost structure（コスト構造を説明させてください）
６．We can offer two options（2つの選択肢を提示できる）
７．We provide a 12-month warranty period（12か月の保証期間を提供する）
1-2 Essential words
１．analyze（分析する）
２．reduce（軽減する／削減する）
３．handle（対処する）
４．explain（説明する）
５．recover（回収する）
６．improve（改善する）
７．resolve（解決する）
８．detailed（詳細な）
９．approach（アプローチ）
１０．support（サポート）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you propose renewal of an overseas client's aging legacy system, comprehensively presenting current system analysis, modernization plans using latest technologies, and phased migration strategies.
海外クライアントの老朽化したレガシーシステム刷新を提案し、現行システム課題分析や最新技術を活用した刷新案、段階的移行計画を包括的に提案する場面です。
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Thank you for coming today. Our current system is over 15 years old and we're facing frequent downtime. Can you explain how you would approach this modernization project?
（本日はお越しいただきありがとうございます。現在のシステムは15年以上経過しており、頻繁にダウンタイムが発生しています。この刷新プロジェクトにどのようにアプローチされるか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
I understand your concern. First, we need to analyze your legacy system to identify critical issues. Second, we will design a modern solution using cloud technology. Third, we will prepare a step-by-step migration plan to reduce risk.
（ご懸念は理解しております。まず、レガシーシステムを分析して重大な問題を特定する必要があります。次に、クラウド技術を使用した最新のソリューションを設計します。第三に、リスクを軽減するための段階的な移行計画を準備します。）
👨💼【Teacher / IT Manager】:
That sounds reasonable. However, we cannot stop our business operations during the migration. How will you handle this challenge?
（それは妥当に聞こえます。しかし、移行中にビジネス運用を停止することはできません。この課題にどう対処されますか？）
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
We will use a parallel operation approach. The new system will run alongside the old system for 3 months. This allows us to test everything before the final switch. We can also provide 24-hour support during this period.
（並行運用アプローチを使用します。新システムは旧システムと並行して3か月間稼働します。これにより、最終切り替え前にすべてをテストできます。また、この期間中は24時間サポートを提供できます。）
👨💼【Teacher / IT Manager】:
I see. What about the cost? Our budget is limited and we need to see clear return on investment.
（なるほど。コストについてはどうでしょうか？予算は限られており、明確な投資対効果を確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
Let me explain the cost structure. The total project cost is 500000 USD, including development, migration, and training. However, the new system will reduce your maintenance cost by 30 percent each year. You will recover the investment in 4 years.
（コスト構造を説明させてください。開発、移行、トレーニングを含む総プロジェクトコストは500000米ドルです。しかし、新システムによりメンテナンスコストが毎年30パーセント削減されます。4年で投資を回収できます。）
👨💼【Teacher / IT Manager】:
The payback period seems long. Can you offer any flexible options to improve this?
（投資回収期間が長いように思えます。これを改善するための柔軟な選択肢を提示していただけますか？）
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
Yes, we can offer two options. Option one is to start with core functions only, which reduces the initial cost to 300000 USD. Option two is to use a subscription model, where you pay 12000 USD per month instead of the full amount upfront.
（はい、2つの選択肢を提示できます。選択肢1はコア機能のみから開始することで、初期コストを300000米ドルに削減します。選択肢2はサブスクリプションモデルを使用し、全額前払いではなく月額12000米ドルをお支払いいただきます。）
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Those options are helpful. One more question - what happens if we find defects after the system goes live?
（それらの選択肢は役立ちます。もう1つ質問ですが、システム稼働後に欠陥が見つかった場合はどうなりますか？）
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
We provide a 12-month warranty period. During this time, we will resolve any defects at no additional charge. We also offer extended support contracts if needed. Our response time for critical issues is within 2 hours.
（12か月の保証期間を提供します。この期間中、追加料金なしであらゆる欠陥を解決します。必要に応じて延長サポート契約も提供します。重大な問題への対応時間は2時間以内です。）
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Thank you for the detailed explanation. I need to discuss this with our executive team, but your proposal addresses our main concerns. I will get back to you by the end of next week.
（詳細な説明をありがとうございます。経営陣と協議する必要がありますが、あなたの提案は私たちの主な懸念に対処しています。来週末までにご連絡いたします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you propose renewal of an overseas client's aging legacy system, comprehensively presenting current system analysis, modernization plans using latest technologies, and phased migration strategies.
海外クライアントの老朽化したレガシーシステム刷新を提案し、現行システム課題分析や最新技術を活用した刷新案、段階的移行計画を包括的に提案する場面です。
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Thank you for coming today. Our current system is over 15 years old and we're facing frequent downtime. Can you explain how you would approach this modernization project?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
I understand your concern. First, we need to ［分析する］ your legacy system to identify critical issues. Second, we will design a modern solution using cloud technology. Third, we will prepare a step-by-step migration plan to ［軽減する］ risk.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
That sounds reasonable. However, we cannot stop our business operations during the migration. How will you handle this challenge?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
We will use a parallel operation ［アプローチ］. The new system will run alongside the old system for 3 months. This allows us to test everything before the final switch. We can also provide 24-hour ［サポート］ during this period.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
I see. What about the cost? Our budget is limited and we need to see clear return on investment.
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
Let me ［説明する］ the cost structure. The total project cost is 500000 USD, including development, migration, and training. However, the new system will ［削減する］ your maintenance cost by 30 percent each year. You will ［回収する］ the investment in 4 years.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
The payback period seems long. Can you offer any flexible options to improve this?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
Yes, we can offer two options. Option one is to start with core functions only, which reduces the initial cost to 300000 USD. Option two is to use a subscription model, where you pay 12000 USD per month instead of the full amount upfront.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Those options are helpful. One more question - what happens if we find defects after the system goes live?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
We provide a 12-month warranty period. During this time, we will ［解決する］ any defects at no additional charge. We also offer extended support contracts if needed. Our response time for critical issues is within 2 hours.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Thank you for the detailed explanation. I need to discuss this with our executive team, but your proposal addresses our main concerns. I will get back to you by the end of next week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you propose renewal of an overseas client's aging legacy system, comprehensively presenting current system analysis, modernization plans using latest technologies, and phased migration strategies.
海外クライアントの老朽化したレガシーシステム刷新を提案し、現行システム課題分析や最新技術を活用した刷新案、段階的移行計画を包括的に提案する場面です。
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Thank you for coming today. Our current system is over 15 years old and we're facing frequent downtime. Can you explain how you would approach this modernization project?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
I understand your concern. ［まず、レガシーシステムを分析して重大な問題を特定する必要があります。］ ［次に、クラウド技術を使用した最新のソリューションを設計します。］ ［第三に、リスクを軽減するための段階的な移行計画を準備します。］
👨💼【Teacher / IT Manager】:
That sounds reasonable. However, we cannot stop our business operations during the migration. How will you handle this challenge?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
We will use a parallel operation approach. The new system will run alongside the old system for 3 months. ［これにより、最終切り替え前にすべてをテストできます。］ We can also provide 24-hour support during this period.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
I see. What about the cost? Our budget is limited and we need to see clear return on investment.
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
Let me explain the cost structure. The total project cost is 500000 USD, including development, migration, and training. However, the new system will reduce your maintenance cost by 30 percent each year. You will recover the investment in 4 years.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
The payback period seems long. Can you offer any flexible options to improve this?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
Yes, we can offer two options. Option one is to start with core functions only, which reduces the initial cost to 300000 USD. Option two is to use a subscription model, where you pay 12000 USD per month instead of the full amount upfront.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Those options are helpful. One more question - what happens if we find defects after the system goes live?
🧑🎓【Student / IT Solutions Engineer】:
We provide a 12-month warranty period. During this time, we will resolve any defects at no additional charge. We also offer extended support contracts if needed. Our response time for critical issues is within 2 hours.
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Thank you for the detailed explanation. I need to discuss this with our executive team, but your proposal addresses our main concerns. I will get back to you by the end of next week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A client's legacy system is over 15 years old and causing frequent downtime.
You need to propose a comprehensive modernization plan including cost and migration strategy.
クライアントのレガシーシステムは15年以上経過しており、頻繁にダウンタイムを引き起こしています。
コストと移行戦略を含む包括的な刷新計画を提案する必要があります。
👨💼【Teacher / IT Manager】:
Our system is outdated and we need a modernization plan. Can you explain your approach and how it will benefit our business?
（私たちのシステムは時代遅れで、刷新計画が必要です。あなたのアプローチとそれが私たちのビジネスにどのように利益をもたらすか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the analysis and design process（分析と設計プロセスを説明する）
２．Describe the migration approach（移行アプローチを述べる）
３．Present the cost structure and savings（コスト構造と削減額を提示する）
４．Offer flexible payment options（柔軟な支払い選択肢を提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)